Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za podršku projektima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za podršku projektima koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju uspješne provedbe projekata unutar naše organizacije. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kao Specijalist za podršku projektima, bit ćete odgovorni za koordinaciju administrativnih zadataka, praćenje napretka projekata i osiguravanje da svi timski članovi imaju potrebne resurse za učinkovito izvršavanje svojih zadataka.
Vaša uloga uključuje suradnju s različitim odjelima kako biste osigurali pravovremenu i točnu razmjenu informacija. Također ćete biti odgovorni za pripremu izvještaja, održavanje dokumentacije i podršku u planiranju sastanaka i događanja povezanih s projektima. Očekuje se da ćete koristiti različite alate za upravljanje projektima kako biste pratili rokove, resurse i zadatke.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnoj podršci projektima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema. Također je važno da ste proaktivni, fleksibilni i sposobni raditi pod pritiskom. Ako ste osoba koja voli raditi u timu, ali i samostalno preuzimati inicijativu, ovo je prilika za vas.
Nudimo dinamično radno okruženje, priliku za profesionalni razvoj i rad na zanimljivim projektima. Ako ste spremni pridružiti se našem timu i doprinijeti uspjehu naših projekata, prijavite se već danas!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške projektnim timovima
- Praćenje napretka projekata i izvještavanje o statusu
- Koordinacija sastanaka i priprema potrebne dokumentacije
- Upravljanje rokovima i resursima projekata
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima
- Održavanje i ažuriranje projektne dokumentacije
- Podrška u rješavanju problema i izazova tijekom provedbe projekata
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i standardima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja poslovne administracije, menadžmenta ili srodnog područja
- Iskustvo u administrativnoj podršci projektima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Poznavanje alata za upravljanje projektima (npr. Microsoft Project, Trello, Asana)
- Pažnja na detalje i analitičke vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalnog donošenja odluka
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnoj podršci projektima?
- Kako biste postupili kada se suočite s kašnjenjem u projektu?
- Koje alate za upravljanje projektima ste koristili i kako?
- Kako osiguravate da su svi timski članovi informirani o napretku projekta?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li dati primjer situacije kada ste morali riješiti nepredviđeni problem u projektu?
- Kako biste organizirali i održavali projektnu dokumentaciju?
- Koje su vaše ključne vještine koje vas čine dobrim kandidatom za ovu poziciju?
