Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za kontrolu dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje i održavanje sustava kontrole dokumenata unutar naše organizacije. Ova uloga uključuje osiguravanje točnosti, integriteta i sigurnosti svih dokumenata, kao i usklađenost s relevantnim standardima i propisima. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Specijalist za kontrolu dokumenata će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao pravovremenu i točnu distribuciju dokumenata te će biti ključna osoba za održavanje arhiva i evidencija. Ova pozicija zahtijeva sposobnost analize i rješavanja problema, kao i izvrsne komunikacijske vještine za učinkovitu suradnju s timovima i vanjskim partnerima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje sustavom kontrole dokumenata.
- Osiguravanje točnosti i integriteta dokumenata.
- Suradnja s različitim odjelima na distribuciji dokumenata.
- Održavanje arhiva i evidencija.
- Osiguravanje usklađenosti s relevantnim standardima.
- Rješavanje problema vezanih uz dokumentaciju.
- Izvještavanje o statusu dokumenata.
- Pružanje podrške u obuci osoblja o procedurama kontrole dokumenata.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz relevantnog područja.
- Iskustvo u upravljanju dokumentima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Poznavanje relevantnih standarda i propisa.
- Sposobnost analize i rješavanja problema.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako osiguravate točnost i integritet dokumenata?
- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju dokumentima?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima?
- Koje alate koristite za organizaciju dokumenata?
- Kako biste postupili u slučaju nesukladnosti dokumentacije?
