Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Specijalist za dokumentaciju

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za dokumentaciju koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i održavanje svih vrsta dokumentacije unutar naše organizacije. Uloga uključuje osiguravanje točnosti, sigurnosti i dostupnosti dokumenata, kao i usklađenost s relevantnim zakonima i propisima. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Specijalist za dokumentaciju igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi odjeli imaju pristup potrebnim informacijama na učinkovit i pravovremen način. Vaše glavne odgovornosti uključivat će upravljanje sustavima za pohranu dokumenata, digitalizaciju fizičkih dokumenata, osiguravanje sigurnosti povjerljivih informacija i pružanje podrške zaposlenicima u vezi s dokumentacijom. Također ćete biti odgovorni za redovito ažuriranje i arhiviranje dokumenata, kao i za osiguravanje usklađenosti s internim politikama i vanjskim regulatornim zahtjevima. Ako ste osoba koja uživa u strukturiranom radu, ima iskustvo u upravljanju dokumentacijom i razumije važnost točnosti i povjerljivosti, ovo je prilika za vas. Pridružite se našem timu i pomozite nam u održavanju visokih standarda u upravljanju informacijama.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje i organizacija sustava za pohranu dokumenata.
  • Digitalizacija i arhiviranje fizičkih dokumenata.
  • Osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti dokumenata.
  • Ažuriranje i održavanje dokumentacije prema internim politikama.
  • Pružanje podrške zaposlenicima u vezi s dokumentacijom.
  • Osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima.
  • Izrada izvještaja o statusu dokumentacije.
  • Suradnja s različitim odjelima radi optimizacije procesa upravljanja dokumentima.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Minimalno srednjoškolska diploma, prednost imaju kandidati s visokom stručnom spremom.
  • Iskustvo u upravljanju dokumentacijom ili sličnim poslovima.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Poznavanje alata za upravljanje dokumentima i softvera za digitalizaciju.
  • Pažnja na detalje i sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
  • Sposobnost rada pod pritiskom i pridržavanja rokova.
  • Poznavanje relevantnih zakona i propisa vezanih uz dokumentaciju.
  • Osnovno znanje engleskog jezika.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju dokumentacijom?
  • Kako biste osigurali povjerljivost osjetljivih dokumenata?
  • Koje alate ili softver za upravljanje dokumentima ste koristili?
  • Kako se nosite s rokovima i prioritetima u dinamičnom okruženju?
  • Jeste li ikada radili na projektima digitalizacije dokumenata?