Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za dokumentaciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za dokumentaciju koji će biti odgovoran za organizaciju, upravljanje i održavanje uredske dokumentacije. Idealni kandidat će imati izvanredne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ova uloga zahtijeva preciznost i sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Službenik za dokumentaciju će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao da su svi dokumenti pravilno arhivirani i lako dostupni kada su potrebni. Kandidat bi trebao biti sposoban koristiti različite softverske alate za upravljanje dokumentima i imati osnovno razumijevanje uredskih procedura. Ova pozicija nudi priliku za rad u profesionalnom okruženju s mogućnostima za osobni i profesionalni razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje uredske dokumentacije.
- Održavanje točnosti i ažurnosti evidencije.
- Suradnja s drugim odjelima u vezi s dokumentacijom.
- Osiguravanje povjerljivosti osjetljivih informacija.
- Korištenje softverskih alata za upravljanje dokumentima.
- Priprema i distribucija dokumenata prema potrebi.
- Rješavanje problema vezanih uz dokumentaciju.
- Podrška administrativnim zadacima po potrebi.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u radu s dokumentacijom ili sličnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima i preciznost.
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
- Osnovno poznavanje rada na računalu.
- Dobre komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada u timu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste organizirali veliku količinu dokumenata?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako osiguravate povjerljivost informacija?
- Možete li opisati svoje iskustvo u radu s dokumentacijom?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima?
