Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for odgovornog i organiziranog službenika koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu administrativnu podršku u svakodnevnom poslovanju. Kao službenik, bit ćete odgovorni za obavljanje različitih administrativnih zadataka, uključujući upravljanje dokumentacijom, unos podataka, komunikaciju s klijentima i suradnicima te pružanje podrške drugim odjelima unutar tvrtke. Vaša uloga bit će ključna za osiguravanje učinkovitog funkcioniranja ureda i održavanje visokih standarda kvalitete rada.
Idealni kandidat trebao bi imati izvrsne organizacijske sposobnosti, biti detaljno orijentiran i sposoban raditi samostalno, kao i u timu. Važno je da kandidat ima dobre komunikacijske vještine, kako usmeno tako i pismeno, te da je sposoban učinkovito upravljati vremenom i prioritetima. Također, kandidat bi trebao biti sposoban brzo učiti nove procese i sustave te biti fleksibilan u prilagodbi promjenama u radnom okruženju.
Vaše svakodnevne aktivnosti uključivat će pripremu i obradu različitih dokumenata, vođenje evidencije, arhiviranje dokumentacije, odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu, te pružanje informacija klijentima i kolegama. Također ćete biti odgovorni za koordinaciju sastanaka, pripremu izvještaja i prezentacija te pružanje podrške u organizaciji događaja i sastanaka.
Očekujemo da ćete aktivno sudjelovati u poboljšanju postojećih administrativnih procesa i predlagati nove ideje za povećanje učinkovitosti rada. Vaša sposobnost da održavate povjerljivost informacija i profesionalan pristup radu bit će ključni za uspjeh u ovoj ulozi.
Radno okruženje je dinamično i zahtijeva sposobnost multitaskinga, stoga je važno da kandidat može učinkovito upravljati stresom i ostati smiren u situacijama povećanog radnog opterećenja. Također, očekujemo da kandidat ima pozitivan stav prema radu i spremnost na suradnju s kolegama iz različitih odjela.
Ako ste osoba koja voli administrativne poslove, uživa u radu s ljudima i želi biti dio tima koji cijeni profesionalnost, odgovornost i predanost poslu, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju. Nudimo vam priliku za profesionalni razvoj, ugodno radno okruženje i mogućnost napredovanja unutar tvrtke.
Pridružite nam se i postanite važan dio našeg tima, gdje ćete svojim radom doprinijeti uspješnom poslovanju i zadovoljstvu naših klijenata i zaposlenika.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje uredske dokumentacije
- Unos podataka u računalne sustave
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Koordinacija sastanaka i vođenje zapisnika
- Arhiviranje i organizacija dokumentacije
- Pružanje podrške drugim odjelima tvrtke
- Komunikacija s klijentima i poslovnim partnerima
- Organizacija uredskog materijala i opreme
- Sudjelovanje u poboljšanju administrativnih procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo u administrativnim poslovima poželjno
- Izvrsne komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- Organiziranost i sposobnost multitaskinga
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje engleskog jezika poželjno
- Diskrecija i povjerljivost u radu s informacijama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako se nosite s velikim brojem zadataka i rokovima?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Kako pristupate organizaciji i arhiviranju dokumentacije?
- Možete li navesti primjer situacije kada ste morali riješiti problem u kratkom roku?
