Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za evidenciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornu i detaljno orijentiranu osobu za poziciju Referenta za evidenciju. U ovoj ulozi, bit ćete ključni za osiguravanje točnosti i ažurnosti svih evidencija unutar organizacije. Vaš zadatak uključuje prikupljanje, organizaciju i održavanje podataka, kao i suradnju s različitim odjelima kako biste osigurali pravovremeno i točno vođenje evidencija.
Kao Referent za evidenciju, važno je da imate izvrsne organizacijske vještine i sposobnost rada s velikim količinama podataka. Očekuje se da ćete koristiti različite softverske alate za unos i obradu podataka te da ćete osigurati njihovu sigurnost i povjerljivost. Također, bit ćete odgovorni za pripremu izvještaja i analiza temeljenih na prikupljenim podacima.
Vaša uloga uključuje i komunikaciju s drugim odjelima kako biste osigurali da su svi podaci točni i ažurirani. Bit ćete ključna osoba za rješavanje eventualnih nesukladnosti u evidencijama te za predlaganje poboljšanja u procesima vođenja evidencija. Osim toga, sudjelovat ćete u implementaciji novih sustava za upravljanje podacima i osiguravati njihovu učinkovitost.
Idealni kandidat za ovu poziciju ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne analitičke vještine i sposobnost rada pod pritiskom. Također, važno je da ste precizni, odgovorni i da imate sposobnost rješavanja problema. Poznavanje rada s bazama podataka i napredno korištenje Microsoft Office paketa bit će prednost.
Ako ste osoba koja voli raditi s podacima, imate oko za detalje i želite biti dio dinamičnog tima, prijavite se za ovu poziciju. Nudimo vam priliku za profesionalni razvoj, rad u poticajnom okruženju i konkurentne uvjete rada.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i održavanje evidencija unutar organizacije
- Unos, ažuriranje i provjera točnosti podataka
- Priprema izvještaja i analiza temeljenih na prikupljenim podacima
- Suradnja s drugim odjelima radi osiguravanja točnosti evidencija
- Rješavanje nesukladnosti u podacima i predlaganje poboljšanja
- Osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti podataka
- Sudjelovanje u implementaciji novih sustava za upravljanje podacima
- Arhiviranje i organizacija dokumenata prema internim procedurama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
- Izvrsne organizacijske i analitičke vještine
- Poznavanje rada s bazama podataka i Microsoft Office paketom
- Preciznost, odgovornost i sposobnost rješavanja problema
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova
- Dobre komunikacijske vještine i timski duh
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa vezanih uz evidencije
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u vođenju evidencija?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost podataka?
- Koje softverske alate ste koristili za upravljanje podacima?
- Kako biste postupili u slučaju nesukladnosti u evidencijama?
- Možete li navesti primjer kada ste morali raditi pod pritiskom?
- Kako biste poboljšali postojeće procese vođenja evidencija?
- Kako osiguravate sigurnost i povjerljivost podataka?
- Koje su vaše najjače organizacijske vještine?