Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Referent za evidenciju

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornu i detaljno orijentiranu osobu za poziciju Referenta za evidenciju. U ovoj ulozi, bit ćete ključni za osiguravanje točnosti i ažurnosti svih evidencija unutar organizacije. Vaš zadatak uključuje prikupljanje, organizaciju i održavanje podataka, kao i suradnju s različitim odjelima kako biste osigurali pravovremeno i točno vođenje evidencija. Kao Referent za evidenciju, važno je da imate izvrsne organizacijske vještine i sposobnost rada s velikim količinama podataka. Očekuje se da ćete koristiti različite softverske alate za unos i obradu podataka te da ćete osigurati njihovu sigurnost i povjerljivost. Također, bit ćete odgovorni za pripremu izvještaja i analiza temeljenih na prikupljenim podacima. Vaša uloga uključuje i komunikaciju s drugim odjelima kako biste osigurali da su svi podaci točni i ažurirani. Bit ćete ključna osoba za rješavanje eventualnih nesukladnosti u evidencijama te za predlaganje poboljšanja u procesima vođenja evidencija. Osim toga, sudjelovat ćete u implementaciji novih sustava za upravljanje podacima i osiguravati njihovu učinkovitost. Idealni kandidat za ovu poziciju ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne analitičke vještine i sposobnost rada pod pritiskom. Također, važno je da ste precizni, odgovorni i da imate sposobnost rješavanja problema. Poznavanje rada s bazama podataka i napredno korištenje Microsoft Office paketa bit će prednost. Ako ste osoba koja voli raditi s podacima, imate oko za detalje i želite biti dio dinamičnog tima, prijavite se za ovu poziciju. Nudimo vam priliku za profesionalni razvoj, rad u poticajnom okruženju i konkurentne uvjete rada.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Vođenje i održavanje evidencija unutar organizacije
  • Unos, ažuriranje i provjera točnosti podataka
  • Priprema izvještaja i analiza temeljenih na prikupljenim podacima
  • Suradnja s drugim odjelima radi osiguravanja točnosti evidencija
  • Rješavanje nesukladnosti u podacima i predlaganje poboljšanja
  • Osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti podataka
  • Sudjelovanje u implementaciji novih sustava za upravljanje podacima
  • Arhiviranje i organizacija dokumenata prema internim procedurama

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša
  • Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
  • Izvrsne organizacijske i analitičke vještine
  • Poznavanje rada s bazama podataka i Microsoft Office paketom
  • Preciznost, odgovornost i sposobnost rješavanja problema
  • Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova
  • Dobre komunikacijske vještine i timski duh
  • Poznavanje relevantnih zakonskih propisa vezanih uz evidencije

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u vođenju evidencija?
  • Kako osiguravate točnost i ažurnost podataka?
  • Koje softverske alate ste koristili za upravljanje podacima?
  • Kako biste postupili u slučaju nesukladnosti u evidencijama?
  • Možete li navesti primjer kada ste morali raditi pod pritiskom?
  • Kako biste poboljšali postojeće procese vođenja evidencija?
  • Kako osiguravate sigurnost i povjerljivost podataka?
  • Koje su vaše najjače organizacijske vještine?