Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Postavljač Sastanaka

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo motiviranu i organiziranu osobu za poziciju Postavljača Sastanaka. Kao ključni član našeg tima, bit ćete odgovorni za koordinaciju i zakazivanje sastanaka između klijenata i našeg prodajnog ili upravljačkog tima. Vaša uloga bit će od presudne važnosti za osiguravanje nesmetanog tijeka komunikacije i produktivnosti unutar organizacije. Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost upravljanja vremenom i pažnju prema detaljima. Vaše glavne odgovornosti uključivat će kontaktiranje potencijalnih klijenata putem telefona, e-pošte ili drugih komunikacijskih kanala kako biste dogovorili sastanke. Također ćete biti odgovorni za vođenje evidencije o zakazanim sastancima, ažuriranje kalendara i osiguravanje da svi sudionici budu obaviješteni o detaljima sastanka. Osim toga, očekuje se da ćete surađivati s različitim odjelima unutar tvrtke kako biste osigurali da svi sastanci budu usklađeni s poslovnim ciljevima. Uloga zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti rješavanja problema. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji i ima strast za komunikaciju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio dinamičnog tima koji cijeni predanost i izvrsnost.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Zakazivanje sastanaka između klijenata i tima.
  • Održavanje ažuriranih kalendara i evidencija.
  • Komunikacija s klijentima putem telefona i e-pošte.
  • Osiguravanje da svi sudionici budu obaviješteni o detaljima sastanka.
  • Suradnja s različitim odjelima unutar tvrtke.
  • Praćenje povratnih informacija nakon sastanaka.
  • Rješavanje problema vezanih uz promjene u rasporedu.
  • Osiguravanje profesionalnog i ljubaznog pristupa u svim interakcijama.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Izvrsne komunikacijske vještine.
  • Sposobnost upravljanja vremenom i organizacije.
  • Poznavanje rada s računalnim alatima za zakazivanje.
  • Iskustvo u radu s klijentima je prednost.
  • Visok stupanj profesionalnosti i diskrecije.
  • Sposobnost rada pod pritiskom i rješavanja problema.
  • Poznavanje engleskog jezika je prednost.
  • Motiviranost i proaktivnost.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u zakazivanju sastanaka?
  • Kako biste postupili u slučaju preklapanja termina u rasporedu?
  • Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
  • Kako osiguravate točnost i preciznost u svom radu?
  • Kako biste se nosili s teškim klijentom ili situacijom?