Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Postavljač Sastanaka
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo motiviranu i organiziranu osobu za poziciju Postavljača Sastanaka. Kao ključni član našeg tima, bit ćete odgovorni za koordinaciju i zakazivanje sastanaka između klijenata i našeg prodajnog ili upravljačkog tima. Vaša uloga bit će od presudne važnosti za osiguravanje nesmetanog tijeka komunikacije i produktivnosti unutar organizacije. Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost upravljanja vremenom i pažnju prema detaljima.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će kontaktiranje potencijalnih klijenata putem telefona, e-pošte ili drugih komunikacijskih kanala kako biste dogovorili sastanke. Također ćete biti odgovorni za vođenje evidencije o zakazanim sastancima, ažuriranje kalendara i osiguravanje da svi sudionici budu obaviješteni o detaljima sastanka.
Osim toga, očekuje se da ćete surađivati s različitim odjelima unutar tvrtke kako biste osigurali da svi sastanci budu usklađeni s poslovnim ciljevima. Uloga zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti rješavanja problema. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji i ima strast za komunikaciju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio dinamičnog tima koji cijeni predanost i izvrsnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zakazivanje sastanaka između klijenata i tima.
- Održavanje ažuriranih kalendara i evidencija.
- Komunikacija s klijentima putem telefona i e-pošte.
- Osiguravanje da svi sudionici budu obaviješteni o detaljima sastanka.
- Suradnja s različitim odjelima unutar tvrtke.
- Praćenje povratnih informacija nakon sastanaka.
- Rješavanje problema vezanih uz promjene u rasporedu.
- Osiguravanje profesionalnog i ljubaznog pristupa u svim interakcijama.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja vremenom i organizacije.
- Poznavanje rada s računalnim alatima za zakazivanje.
- Iskustvo u radu s klijentima je prednost.
- Visok stupanj profesionalnosti i diskrecije.
- Sposobnost rada pod pritiskom i rješavanja problema.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
- Motiviranost i proaktivnost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u zakazivanju sastanaka?
- Kako biste postupili u slučaju preklapanja termina u rasporedu?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u svom radu?
- Kako biste se nosili s teškim klijentom ili situacijom?