Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Pomoćnik u poštanskoj sobi

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organiziranog Pomoćnika u poštanskoj sobi koji će se pridružiti našem timu. Ova uloga uključuje rukovanje dolaznom i odlaznom poštom, organizaciju poštanske sobe te osiguravanje pravovremene dostave dokumenata i paketa unutar tvrtke. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kao Pomoćnik u poštanskoj sobi, bit ćete odgovorni za primanje, sortiranje i distribuciju pošte i paketa unutar organizacije. Također ćete surađivati s različitim odjelima kako biste osigurali da svi dokumenti i materijali budu dostavljeni na vrijeme. Ova pozicija zahtijeva sposobnost rada pod pritiskom, učinkovitu komunikaciju i osnovno poznavanje rada s računalima. Vaše svakodnevne dužnosti uključivat će praćenje dolazne i odlazne pošte, vođenje evidencije o pošiljkama te suradnju s dostavnim službama. Također ćete biti odgovorni za održavanje urednosti i organizacije poštanske sobe, kao i za rješavanje eventualnih problema s dostavom. Ova uloga je ključna za nesmetano funkcioniranje poslovnih procesa unutar tvrtke. Ako ste osoba koja voli organizaciju, rad s dokumentima i komunikaciju s različitim odjelima, ovo je prava prilika za vas. Nudimo stabilno radno okruženje, mogućnost profesionalnog razvoja i priliku za rad u dinamičnom timu. Pridružite nam se i postanite dio našeg uspješnog kolektiva!

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Primanje, sortiranje i distribucija dolazne i odlazne pošte.
  • Održavanje urednosti i organizacije poštanske sobe.
  • Vođenje evidencije o pošiljkama i dostavama.
  • Suradnja s dostavnim službama i internim odjelima.
  • Osiguravanje pravovremene dostave dokumenata i paketa.
  • Rješavanje problema vezanih uz dostavu i pošiljke.
  • Pružanje podrške administrativnim zadacima po potrebi.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša.
  • Iskustvo u administrativnim ili logističkim poslovima je prednost.
  • Dobre organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Poznavanje rada s računalima i osnovnim uredskim alatima.
  • Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
  • Pažnja na detalje i odgovornost u radu.
  • Sposobnost timskog rada i suradnje s različitim odjelima.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u radu s poštom i dokumentima?
  • Kako biste osigurali pravovremenu dostavu pošiljaka unutar tvrtke?
  • Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
  • Jeste li ikada morali rješavati problem s izgubljenom ili zakašnjelom pošiljkom?
  • Koje alate ili softvere ste koristili za praćenje pošiljaka?
  • Kako biste organizirali poštansku sobu kako bi bila što učinkovitija?
  • Kako biste postupili ako primijetite nepravilnosti u dostavi pošte?