Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik Odjela
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika Odjela koji će pružati ključnu podršku i administrativnu pomoć unutar našeg tima. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za koordinaciju svakodnevnih aktivnosti, upravljanje dokumentacijom i osiguravanje učinkovitog protoka informacija unutar odjela. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i snažnu pažnju prema detaljima. Vaša uloga će biti ključna u održavanju operativne učinkovitosti i podršci članovima tima u postizanju njihovih ciljeva. Očekujemo da ćete biti proaktivni, komunikativni i sposobni raditi u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji i podršci drugima, ovo je prilika za vas da se pridružite našem timu i doprinesete našem uspjehu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija svakodnevnih aktivnosti odjela.
- Upravljanje i organizacija dokumentacije.
- Podrška članovima tima u administrativnim zadacima.
- Osiguravanje učinkovitog protoka informacija.
- Planiranje i organizacija sastanaka.
- Pomoć u pripremi izvještaja i prezentacija.
- Održavanje uredske opreme i zaliha.
- Komunikacija s drugim odjelima i vanjskim suradnicima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administrativnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga.
- Snažna pažnja prema detaljima.
- Dobre komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata.
- Proaktivnost i sposobnost rada u timu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno multitaskali?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje alate koristite za upravljanje vremenom i zadacima?
- Kako biste postupili u situaciji kada dođe do nesporazuma unutar tima?
