Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik za kontrolu dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje i organizaciju svih dokumenata unutar naše tvrtke. Ova uloga zahtijeva visoku razinu pažnje prema detaljima i sposobnost rada s različitim timovima kako bi se osiguralo da su svi dokumenti točni, ažurirani i lako dostupni. Pomoćnik za kontrolu dokumenata će raditi na održavanju sustava za upravljanje dokumentima, osiguravajući da su svi procesi u skladu s internim i vanjskim standardima. Kandidat će također biti odgovoran za arhiviranje, indeksiranje i digitalizaciju dokumenata, kao i za pružanje podrške u pripremi dokumentacije za revizije i inspekcije. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i iskustvo u radu s alatima za upravljanje dokumentima. Ova pozicija nudi priliku za rad u dinamičnom okruženju gdje se cijeni preciznost i učinkovitost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija dokumentacije.
- Održavanje sustava za upravljanje dokumentima.
- Osiguravanje točnosti i ažuriranosti dokumenata.
- Podrška u pripremi dokumentacije za revizije.
- Arhiviranje i digitalizacija dokumenata.
- Suradnja s različitim timovima unutar tvrtke.
- Osiguravanje usklađenosti s internim i vanjskim standardima.
- Izvještavanje o statusu dokumentacije.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u upravljanju dokumentima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima.
- Sposobnost rješavanja problema.
- Iskustvo s alatima za upravljanje dokumentima.
- Sposobnost rada u timu.
- Dobre komunikacijske vještine.
- Poznavanje relevantnih standarda i propisa.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste osigurali točnost i ažuriranost dokumentacije?
- Koje alate za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima?
- Možete li opisati svoje iskustvo u pripremi dokumentacije za revizije?
- Kako biste poboljšali postojeće procese upravljanja dokumentima?
