Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Pomoćnik Registrara

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika Registrara koji će pružati administrativnu i organizacijsku podršku unutar registrarskog ureda. Ova uloga uključuje vođenje evidencije, upravljanje dokumentacijom, komunikaciju s studentima i osobljem te osiguravanje usklađenosti s propisima i politikama institucije. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Pomoćnik Registrara igra ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog rada registrarskog ureda. Odgovornosti uključuju obradu studentskih prijava, vođenje akademskih evidencija, koordinaciju rasporeda ispita i pružanje podrške studentima u vezi s administrativnim pitanjima. Također, kandidat će biti odgovoran za ažuriranje baza podataka, pripremu izvještaja i suradnju s drugim odjelima kako bi se osigurala točnost i pravovremenost informacija. Osim administrativnih zadataka, Pomoćnik Registrara će sudjelovati u razvoju i implementaciji novih procesa za poboljšanje učinkovitosti ureda. To uključuje digitalizaciju dokumenata, optimizaciju radnih tokova i osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima. Kandidat treba imati sposobnost rješavanja problema, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu preciznosti i odgovornosti, jer će Pomoćnik Registrara raditi s osjetljivim podacima i osiguravati da svi administrativni procesi budu u skladu s politikama institucije. Također, kandidat će biti ključna kontaktna točka za studente i osoblje, pružajući im potrebne informacije i podršku. Ako ste organizirana, detaljno orijentirana osoba s iskustvom u administraciji i želite raditi u obrazovnom okruženju, ovo je izvrsna prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite u osiguravanju učinkovitog i profesionalnog rada registrarskog ureda.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Vođenje i ažuriranje akademskih evidencija i baza podataka.
  • Obrada studentskih prijava i administrativnih zahtjeva.
  • Koordinacija rasporeda ispita i akademskih događanja.
  • Pružanje podrške studentima i osoblju u vezi s administrativnim pitanjima.
  • Osiguravanje usklađenosti s politikama i propisima institucije.
  • Priprema izvještaja i analiza podataka za upravu.
  • Suradnja s drugim odjelima radi osiguravanja točnosti informacija.
  • Razvoj i implementacija poboljšanja administrativnih procesa.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Diploma iz područja administracije, obrazovanja ili srodnog područja.
  • Iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti u obrazovnom sektoru.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Pažnja na detalje i sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
  • Poznavanje rada s bazama podataka i administrativnim softverima.
  • Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka.
  • Samostalnost u radu i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
  • Poznavanje relevantnih zakona i propisa u obrazovanju.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste osigurali točnost i ažurnost akademskih evidencija?
  • Kako biste postupili u slučaju neslaganja u studentskim podacima?
  • Koje alate i softvere koristite za administrativne zadatke?
  • Kako biste se nosili s velikim brojem zahtjeva u kratkom vremenu?
  • Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali rješavati složen administrativni problem?
  • Kako biste osigurali usklađenost s politikama i propisima institucije?
  • Kako biste komunicirali s nezadovoljnim studentom koji ima administrativni problem?