Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik gradskog administratora
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika gradskog administratora koji će pružati podršku u administrativnim i operativnim zadacima unutar gradske uprave. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Pomoćnik gradskog administratora bit će odgovoran za koordinaciju sastanaka, pripremu izvještaja, vođenje evidencija i komunikaciju s različitim odjelima unutar gradske uprave.
Osoba na ovoj poziciji će također pomagati u pripremi službenih dokumenata, analiziranju podataka i osiguravanju usklađenosti s propisima i procedurama. Bit će uključena u planiranje i provedbu različitih projekata koji doprinose poboljšanju rada gradske uprave.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema. Također, potrebno je poznavanje rada na računalu i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
Ako ste odgovorna i proaktivna osoba koja želi doprinijeti učinkovitosti gradske uprave, prijavite se za ovu poziciju i postanite dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške gradskom administratoru
- Koordinacija sastanaka i vođenje evidencije
- Priprema izvještaja i službenih dokumenata
- Komunikacija s različitim odjelima gradske uprave
- Osiguravanje usklađenosti s propisima i procedurama
- Analiza podataka i priprema preporuka
- Sudjelovanje u planiranju i provedbi projekata
- Upravljanje korespondencijom i arhiviranje dokumenata
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office, e-mail, baze podataka)
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Pažnja na detalje i analitičke vještine
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Samostalnost i proaktivnost u radu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizirali svoj radni dan s više zadataka?
- Kako biste postupili u situaciji kada imate rokove koji se preklapaju?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako biste riješili problem neusklađenosti u službenim dokumentima?
- Možete li dati primjer situacije kada ste morali komunicirati s više odjela?
- Kako biste osigurali točnost i preciznost u administrativnim zadacima?
- Koje su vaše najveće prednosti u radu s dokumentacijom i podacima?