Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Pomoćnik gradskog administratora

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika gradskog administratora koji će pružati podršku u administrativnim i operativnim zadacima unutar gradske uprave. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Pomoćnik gradskog administratora bit će odgovoran za koordinaciju sastanaka, pripremu izvještaja, vođenje evidencija i komunikaciju s različitim odjelima unutar gradske uprave. Osoba na ovoj poziciji će također pomagati u pripremi službenih dokumenata, analiziranju podataka i osiguravanju usklađenosti s propisima i procedurama. Bit će uključena u planiranje i provedbu različitih projekata koji doprinose poboljšanju rada gradske uprave. Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema. Također, potrebno je poznavanje rada na računalu i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Ako ste odgovorna i proaktivna osoba koja želi doprinijeti učinkovitosti gradske uprave, prijavite se za ovu poziciju i postanite dio našeg tima.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Pružanje administrativne podrške gradskom administratoru
  • Koordinacija sastanaka i vođenje evidencije
  • Priprema izvještaja i službenih dokumenata
  • Komunikacija s različitim odjelima gradske uprave
  • Osiguravanje usklađenosti s propisima i procedurama
  • Analiza podataka i priprema preporuka
  • Sudjelovanje u planiranju i provedbi projekata
  • Upravljanje korespondencijom i arhiviranje dokumenata

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje
  • Iskustvo u administrativnim poslovima
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
  • Poznavanje rada na računalu (MS Office, e-mail, baze podataka)
  • Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
  • Pažnja na detalje i analitičke vještine
  • Poznavanje relevantnih zakona i propisa
  • Samostalnost i proaktivnost u radu

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste organizirali svoj radni dan s više zadataka?
  • Kako biste postupili u situaciji kada imate rokove koji se preklapaju?
  • Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
  • Kako biste riješili problem neusklađenosti u službenim dokumentima?
  • Možete li dati primjer situacije kada ste morali komunicirati s više odjela?
  • Kako biste osigurali točnost i preciznost u administrativnim zadacima?
  • Koje su vaše najveće prednosti u radu s dokumentacijom i podacima?