Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Planer sastanaka
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Planera sastanaka koji će biti odgovoran za planiranje, koordinaciju i upravljanje poslovnim sastancima unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva iznimne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga te pažnju prema detaljima kako bi se osiguralo da svi sastanci budu učinkoviti i produktivni.
Kao Planer sastanaka, vaša glavna odgovornost bit će upravljanje rasporedima i osiguravanje da svi sudionici budu pravovremeno obaviješteni o terminima i lokacijama sastanaka. Također ćete biti odgovorni za pripremu potrebne dokumentacije, vođenje bilješki tijekom sastanaka te praćenje zadataka koji proizlaze iz sastanaka.
Osim toga, radit ćete u bliskoj suradnji s višim menadžmentom, administrativnim timovima i vanjskim suradnicima kako biste osigurali nesmetan tijek komunikacije i organizacije. Važno je da imate sposobnost rješavanja problema u realnom vremenu te da možete brzo prilagoditi rasporede u slučaju nepredviđenih promjena.
Idealni kandidat za ovu poziciju ima iskustvo u administrativnim ili organizacijskim ulogama, izvrsne vještine upravljanja vremenom te sposobnost rada pod pritiskom. Također, poželjno je poznavanje alata za upravljanje kalendarima i sastancima, kao što su Microsoft Outlook, Google Calendar ili slični softveri.
Ako ste osoba koja voli organizaciju, ima iznimne komunikacijske vještine i uživa u radu s ljudima, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam u stvaranju učinkovitog i produktivnog radnog okruženja!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i zakazivanje sastanaka za zaposlenike i menadžment
- Koordinacija rasporeda i osiguravanje dostupnosti sudionika
- Priprema materijala i dokumenata potrebnih za sastanke
- Vođenje bilješki i zapisnika tijekom sastanaka
- Praćenje zadataka i obveza proizašlih iz sastanaka
- Komunikacija s internim i eksternim sudionicima
- Rješavanje sukoba u rasporedima i prilagodba termina
- Korištenje alata za upravljanje kalendarima i sastancima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnim ili organizacijskim poslovima
- Izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine
- Sposobnost multitaskinga i upravljanja vremenom
- Poznavanje alata za upravljanje kalendarima (Outlook, Google Calendar)
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rješavanja problema
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Poznavanje poslovnog bontona i profesionalne komunikacije
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u organizaciji sastanaka?
- Kako biste postupili u slučaju preklapanja termina sastanaka?
- Koje alate koristite za upravljanje kalendarima i rasporedima?
- Kako osiguravate da svi sudionici budu pravovremeno obaviješteni?
- Kako se nosite s promjenama u rasporedu u zadnji trenutak?
- Možete li podijeliti primjer kada ste morali riješiti problem u vezi s organizacijom sastanka?
- Kako osiguravate da su svi potrebni materijali spremni prije sastanka?
- Kako biste poboljšali učinkovitost sastanaka u organizaciji?