Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Osobni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo osobnog asistenta koji će pružati administrativnu podršku i pomoći u organizaciji svakodnevnih zadataka. Idealni kandidat će biti visoko organiziran, sposoban za multitasking i imati izvrsne komunikacijske vještine. Osobni asistent će biti odgovoran za upravljanje kalendarom, organizaciju sastanaka, rukovanje korespondencijom i obavljanje raznih administrativnih zadataka. Ova uloga zahtijeva diskreciju, profesionalnost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kandidat bi trebao biti proaktivan, s jakim osjećajem za detalje i sposobnošću rješavanja problema. Poznavanje tehnologije i sposobnost brzog učenja novih alata i softvera su prednost. Osobni asistent će također biti odgovoran za koordinaciju putovanja i upravljanje osobnim zadacima prema potrebi. Ako ste motivirani, pouzdani i tražite izazovnu ulogu u kojoj možete pokazati svoje organizacijske vještine, voljeli bismo čuti od vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i organizacija sastanaka
- Rukovanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
- Koordinacija putovanja i rezervacija
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Podrška u organizaciji događaja
- Održavanje uredske dokumentacije
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Obavljanje osobnih zadataka prema potrebi
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Izvrsne organizacijske vještine
- Sposobnost multitaskinga
- Izvrsne komunikacijske vještine
- Diskrecija i profesionalnost
- Poznavanje MS Office paketa
- Sposobnost brzog učenja novih alata
- Iskustvo u sličnim ulogama je prednost
- Sposobnost rješavanja problema
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako upravljate svojim vremenom i prioritetima?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali riješiti neočekivani problem?
- Kako biste se nosili s povjerljivim informacijama?
- Koje alate koristite za organizaciju zadataka?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
