Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Operativni Asistent

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Operativnog Asistenta koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju glatkog i učinkovitog poslovanja naše organizacije. Kao Operativni Asistent, bit ćete odgovorni za pružanje administrativne i operativne podrške, koordinaciju zadataka i osiguravanje da se svi procesi odvijaju bez problema. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organizacije, pažnju na detalje i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Vaša uloga bit će ključna u podršci menadžmentu i timovima kako bi se postigli poslovni ciljevi. Vaše svakodnevne odgovornosti uključivat će upravljanje rasporedima, organizaciju sastanaka, pripremu izvještaja i komunikaciju s različitim odjelima. Također ćete biti odgovorni za praćenje operativnih procesa, identificiranje potencijalnih problema i predlaganje rješenja. Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, proaktivnost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja voli izazove, uživa u organizaciji i ima strast za podršku timovima u postizanju njihovih ciljeva, ovo je prava prilika za vas.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje dnevnim rasporedima i kalendarima.
  • Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja.
  • Priprema i distribucija izvještaja i dokumenata.
  • Praćenje operativnih procesa i osiguravanje njihove učinkovitosti.
  • Komunikacija s različitim odjelima i vanjskim suradnicima.
  • Identificiranje i rješavanje operativnih problema.
  • Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima.
  • Održavanje uredske dokumentacije i evidencija.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Minimalno srednjoškolska diploma, poželjno visoko obrazovanje.
  • Iskustvo na sličnim pozicijama je prednost.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
  • Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
  • Pažnja na detalje i proaktivnost.
  • Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
  • Poznavanje engleskog jezika je prednost.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju rasporedima i organizaciji zadataka?
  • Kako biste postupili u situaciji kada se suočite s više hitnih zadataka istovremeno?
  • Koje alate i softvere koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
  • Kako osiguravate točnost i pažnju na detalje u svom radu?
  • Imate li iskustva u komunikaciji s različitim odjelima i vanjskim suradnicima?