Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Operativni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Operativnog Asistenta koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju glatkog i učinkovitog poslovanja naše organizacije. Kao Operativni Asistent, bit ćete odgovorni za pružanje administrativne i operativne podrške, koordinaciju zadataka i osiguravanje da se svi procesi odvijaju bez problema. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organizacije, pažnju na detalje i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Vaša uloga bit će ključna u podršci menadžmentu i timovima kako bi se postigli poslovni ciljevi.
Vaše svakodnevne odgovornosti uključivat će upravljanje rasporedima, organizaciju sastanaka, pripremu izvještaja i komunikaciju s različitim odjelima. Također ćete biti odgovorni za praćenje operativnih procesa, identificiranje potencijalnih problema i predlaganje rješenja. Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, proaktivnost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja voli izazove, uživa u organizaciji i ima strast za podršku timovima u postizanju njihovih ciljeva, ovo je prava prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim rasporedima i kalendarima.
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja.
- Priprema i distribucija izvještaja i dokumenata.
- Praćenje operativnih procesa i osiguravanje njihove učinkovitosti.
- Komunikacija s različitim odjelima i vanjskim suradnicima.
- Identificiranje i rješavanje operativnih problema.
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima.
- Održavanje uredske dokumentacije i evidencija.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednjoškolska diploma, poželjno visoko obrazovanje.
- Iskustvo na sličnim pozicijama je prednost.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Pažnja na detalje i proaktivnost.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju rasporedima i organizaciji zadataka?
- Kako biste postupili u situaciji kada se suočite s više hitnih zadataka istovremeno?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako osiguravate točnost i pažnju na detalje u svom radu?
- Imate li iskustva u komunikaciji s različitim odjelima i vanjskim suradnicima?