Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Općinski službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organiziranog općinskog službenika koji će pružati administrativnu podršku općinskim uredima i građanima. Ova uloga uključuje obradu dokumenata, vođenje evidencija, komunikaciju s javnošću i osiguravanje usklađenosti s lokalnim propisima. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i iskustvo u administrativnim poslovima.
Općinski službenik igra ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog funkcioniranja lokalne uprave. Odgovornosti uključuju obradu zahtjeva građana, izdavanje službenih dokumenata, vođenje zapisnika sa sastanaka i pružanje informacija javnosti. Također, službenik će surađivati s drugim odjelima kako bi osigurao pravovremenu i točnu obradu administrativnih zadataka.
Osim administrativnih dužnosti, općinski službenik mora biti sposoban rješavati probleme i odgovarati na upite građana na profesionalan i ljubazan način. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu preciznosti, pažnje na detalje i sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Kandidat treba biti upoznat s relevantnim zakonima i propisima te imati iskustvo u radu s administrativnim softverom.
Ako ste osoba koja voli raditi u dinamičnom okruženju, ima izvrsne komunikacijske vještine i želi doprinijeti lokalnoj zajednici, ovo je prilika za vas. Nudimo stabilno zaposlenje, mogućnosti profesionalnog razvoja i rad u poticajnom okruženju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obrada administrativnih zahtjeva građana
- Izdavanje službenih dokumenata i potvrda
- Vođenje evidencija i arhiviranje dokumenata
- Komunikacija s građanima i pružanje informacija
- Suradnja s drugim odjelima i institucijama
- Osiguravanje usklađenosti s lokalnim propisima
- Priprema izvještaja i službenih dopisa
- Organizacija i vođenje zapisnika sa sastanaka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama
- Poznavanje rada na računalu i administrativnih softvera
- Pažnja na detalje i sposobnost rješavanja problema
- Sposobnost rada pod pritiskom i u timskom okruženju
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste postupili u situaciji kada građanin ima hitan zahtjev?
- Koje administrativne softvere ste koristili u prethodnim poslovima?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u radu s dokumentima?
- Kako biste riješili konflikt između građanina i općinskog ureda?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali raditi s povjerljivim informacijama?
- Kako biste poboljšali administrativne procese u općinskom uredu?
