Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Koordinator za upravljanje događajima

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Koordinatora za upravljanje događajima koji će biti odgovoran za planiranje, koordinaciju i izvršenje različitih događaja. Ova uloga zahtijeva izuzetne organizacijske vještine, sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno te izvrsne komunikacijske sposobnosti. Idealni kandidat će imati iskustvo u organizaciji događaja, sposobnost rješavanja problema u hodu te strast prema stvaranju nezaboravnih iskustava za sudionike. Kao Koordinator za upravljanje događajima, bit ćete odgovorni za cjelokupni proces organizacije događaja, uključujući definiranje ciljeva, budžetiranje, logistiku, koordinaciju s dobavljačima i timovima, kao i evaluaciju uspješnosti događaja. Radit ćete u dinamičnom okruženju gdje će vaša sposobnost prilagodbe i donošenja brzih odluka biti ključna. Vaše glavne odgovornosti uključivat će planiranje i razvoj događaja, upravljanje resursima, osiguravanje usklađenosti s proračunom te nadzor nad svim operativnim aspektima događaja. Također ćete biti odgovorni za komunikaciju s klijentima, sponzorima i sudionicima kako biste osigurali da svi aspekti događaja teku glatko. Kako biste bili uspješni u ovoj ulozi, potrebno je imati iskustvo u organizaciji događaja, izvrsne vještine upravljanja vremenom i sposobnost rada pod pritiskom. Također je važno imati snažne pregovaračke vještine te sposobnost rješavanja problema na licu mjesta. Ako ste strastveni u stvaranju nezaboravnih događaja i imate oko za detalje, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i budite dio tima koji stvara izvanredne događaje!

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Planiranje i organizacija događaja od početka do kraja
  • Koordinacija s dobavljačima, sponzorima i sudionicima
  • Upravljanje budžetom i osiguravanje financijske održivosti događaja
  • Nadzor nad logistikom i operativnim aspektima događaja
  • Rješavanje problema i donošenje brzih odluka tijekom događaja
  • Osiguravanje usklađenosti događaja s relevantnim propisima i standardima
  • Evaluacija uspješnosti događaja i izrada izvještaja
  • Komunikacija s klijentima i timovima za osiguranje uspješne realizacije

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u organizaciji i upravljanju događajima
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
  • Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
  • Poznavanje alata za planiranje i upravljanje projektima
  • Snažne pregovaračke i interpersonalne vještine
  • Sposobnost rješavanja problema i donošenja brzih odluka
  • Poznavanje financijskog planiranja i upravljanja budžetom
  • Fleksibilnost i prilagodljivost u dinamičnom okruženju

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u organizaciji događaja?
  • Kako biste riješili nepredviđeni problem tijekom događaja?
  • Kako upravljate budžetom i osiguravate financijsku održivost događaja?
  • Koje alate koristite za planiranje i koordinaciju događaja?
  • Kako osiguravate učinkovitu komunikaciju s timovima i dobavljačima?
  • Možete li podijeliti primjer uspješnog događaja koji ste organizirali?
  • Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
  • Koje su ključne vještine potrebne za uspješno upravljanje događajima?