Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za upravljanje događajima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Koordinatora za upravljanje događajima koji će biti odgovoran za planiranje, koordinaciju i izvršenje različitih događaja. Ova uloga zahtijeva izuzetne organizacijske vještine, sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno te izvrsne komunikacijske sposobnosti. Idealni kandidat će imati iskustvo u organizaciji događaja, sposobnost rješavanja problema u hodu te strast prema stvaranju nezaboravnih iskustava za sudionike.
Kao Koordinator za upravljanje događajima, bit ćete odgovorni za cjelokupni proces organizacije događaja, uključujući definiranje ciljeva, budžetiranje, logistiku, koordinaciju s dobavljačima i timovima, kao i evaluaciju uspješnosti događaja. Radit ćete u dinamičnom okruženju gdje će vaša sposobnost prilagodbe i donošenja brzih odluka biti ključna.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će planiranje i razvoj događaja, upravljanje resursima, osiguravanje usklađenosti s proračunom te nadzor nad svim operativnim aspektima događaja. Također ćete biti odgovorni za komunikaciju s klijentima, sponzorima i sudionicima kako biste osigurali da svi aspekti događaja teku glatko.
Kako biste bili uspješni u ovoj ulozi, potrebno je imati iskustvo u organizaciji događaja, izvrsne vještine upravljanja vremenom i sposobnost rada pod pritiskom. Također je važno imati snažne pregovaračke vještine te sposobnost rješavanja problema na licu mjesta. Ako ste strastveni u stvaranju nezaboravnih događaja i imate oko za detalje, ovo je prilika za vas.
Pridružite nam se i budite dio tima koji stvara izvanredne događaje!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija događaja od početka do kraja
- Koordinacija s dobavljačima, sponzorima i sudionicima
- Upravljanje budžetom i osiguravanje financijske održivosti događaja
- Nadzor nad logistikom i operativnim aspektima događaja
- Rješavanje problema i donošenje brzih odluka tijekom događaja
- Osiguravanje usklađenosti događaja s relevantnim propisima i standardima
- Evaluacija uspješnosti događaja i izrada izvještaja
- Komunikacija s klijentima i timovima za osiguranje uspješne realizacije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u organizaciji i upravljanju događajima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Poznavanje alata za planiranje i upravljanje projektima
- Snažne pregovaračke i interpersonalne vještine
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja brzih odluka
- Poznavanje financijskog planiranja i upravljanja budžetom
- Fleksibilnost i prilagodljivost u dinamičnom okruženju
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u organizaciji događaja?
- Kako biste riješili nepredviđeni problem tijekom događaja?
- Kako upravljate budžetom i osiguravate financijsku održivost događaja?
- Koje alate koristite za planiranje i koordinaciju događaja?
- Kako osiguravate učinkovitu komunikaciju s timovima i dobavljačima?
- Možete li podijeliti primjer uspješnog događaja koji ste organizirali?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje su ključne vještine potrebne za uspješno upravljanje događajima?