Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za Termine
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za Termine koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje i organizaciju rasporeda sastanaka unutar naše organizacije. Idealni kandidat će imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i pažnju prema detaljima. Ova uloga zahtijeva suradnju s različitim timovima i klijentima kako bi se osiguralo da su svi sastanci zakazani na vrijeme i da se odvijaju bez problema. Koordinator za Termine će također biti odgovoran za potvrđivanje sastanaka, upravljanje promjenama u rasporedu i pružanje podrške u administrativnim zadacima. Uspješan kandidat će biti proaktivan, organiziran i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja uživa u planiranju i organizaciji te imate iskustvo u sličnim ulogama, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje sastanaka i termina.
- Komunikacija s klijentima i timovima radi potvrde sastanaka.
- Upravljanje promjenama u rasporedu i ažuriranje kalendara.
- Pružanje administrativne podrške i vođenje evidencije.
- Osiguravanje da su svi potrebni resursi dostupni za sastanke.
- Rješavanje problema i sukoba u rasporedu.
- Suradnja s drugim odjelima radi optimizacije rasporeda.
- Priprema izvještaja o zakazanim sastancima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u upravljanju rasporedom i organizaciji sastanaka.
- Izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine.
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Pažnja prema detaljima i organizacijske vještine.
- Poznavanje rada s računalnim programima za upravljanje kalendarom.
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama.
- Sposobnost rada u timskom okruženju.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u upravljanju rasporedom?
- Kako se nosite s promjenama u rasporedu u zadnji trenutak?
- Koje alate koristite za organizaciju i planiranje?
- Kako osiguravate da su svi sastanci zakazani na vrijeme?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti sukob u rasporedu?
