Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora ureda koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim operacijama našeg ureda. Idealni kandidat će imati izvanredne organizacijske sposobnosti, sposobnost multitaskinga i izvrsne komunikacijske vještine. Kao Koordinator ureda, bit ćete ključna osoba za osiguravanje da naš ured radi glatko i učinkovito. Vaše dužnosti uključivat će koordinaciju administrativnih aktivnosti, upravljanje uredskim zalihama, organizaciju sastanaka i događanja te pružanje podrške našem timu. Očekujemo da ćete biti proaktivni u rješavanju problema i da ćete imati sposobnost prilagodbe u dinamičnom radnom okruženju. Također ćete biti odgovorni za održavanje uredske opreme i osiguravanje da su svi administrativni procesi u skladu s našim standardima. Ako ste osoba koja voli raditi u timu, ima oko za detalje i uživa u organizaciji, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija i nadzor uredskih operacija
- Upravljanje zalihama i narudžbama uredskog materijala
- Organizacija sastanaka i događanja
- Pružanje administrativne podrške timu
- Održavanje uredske opreme i infrastrukture
- Osiguravanje usklađenosti s administrativnim procedurama
- Komunikacija s vanjskim dobavljačima i partnerima
- Rješavanje administrativnih problema i izazova
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnim ili sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
- Poznavanje uredskih softverskih alata
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
- Sposobnost rada u timu
- Fleksibilnost i prilagodljivost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima pod pritiskom?
- Možete li dati primjer kada ste uspješno riješili administrativni problem?
- Kako osiguravate da su svi administrativni procesi učinkoviti?
- Kako biste se nosili s nezadovoljnim klijentom ili partnerom?
