Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Koordinator korporativnih putovanja

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Koordinatora korporativnih putovanja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i upravljanje poslovnim putovanjima za naše zaposlenike i klijente. Ova uloga zahtijeva iznimne komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja problema te poznavanje industrije putovanja i logistike. Idealni kandidat će imati iskustvo u upravljanju putnim aranžmanima, pregovaranju s dobavljačima i osiguravanju optimalnih rješenja za putovanja unutar zadanog budžeta. Koordinator korporativnih putovanja će surađivati s različitim odjelima unutar tvrtke kako bi osigurao da svi aspekti poslovnih putovanja budu učinkovito organizirani. To uključuje rezervaciju letova, smještaja, prijevoza i drugih potrebnih usluga. Također će biti odgovoran za praćenje troškova putovanja, izradu izvještaja i osiguravanje usklađenosti s politikama tvrtke. Osim toga, kandidat će biti ključna kontaktna točka za zaposlenike koji putuju, pružajući im podršku u slučaju nepredviđenih situacija, promjena u itineraru ili hitnih slučajeva. Važno je da kandidat ima sposobnost brzog donošenja odluka i rješavanja problema kako bi osigurao nesmetano odvijanje putovanja. U ovoj ulozi, kandidat će također razvijati i održavati odnose s vanjskim dobavljačima, uključujući zrakoplovne kompanije, hotele, agencije za najam vozila i druge pružatelje usluga. Pregovaranje o cijenama i uvjetima suradnje bit će ključni dio posla kako bi se osigurale najbolje moguće ponude za tvrtku. Dodatno, Koordinator korporativnih putovanja će biti odgovoran za praćenje trendova u industriji putovanja, implementaciju novih tehnologija i alata za upravljanje putovanjima te osiguravanje usklađenosti s propisima i politikama vezanim uz poslovna putovanja. Ako ste osoba koja voli dinamično radno okruženje, ima izvrsne organizacijske vještine i strast prema putovanjima, ovo je idealna prilika za vas!

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Planiranje i organizacija poslovnih putovanja za zaposlenike i klijente.
  • Rezervacija letova, smještaja, prijevoza i drugih usluga.
  • Praćenje troškova putovanja i izrada izvještaja.
  • Osiguravanje usklađenosti s politikama tvrtke vezanim uz putovanja.
  • Pružanje podrške zaposlenicima tijekom putovanja u slučaju problema ili promjena.
  • Pregovaranje s dobavljačima kako bi se osigurale najbolje cijene i uvjeti.
  • Praćenje trendova u industriji putovanja i implementacija novih tehnologija.
  • Održavanje odnosa s vanjskim partnerima i pružateljima usluga.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Minimalno 3 godine iskustva u organizaciji poslovnih putovanja.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Poznavanje alata i sustava za upravljanje putovanjima.
  • Sposobnost rješavanja problema i donošenja brzih odluka.
  • Iskustvo u pregovaranju s dobavljačima i upravljanju budžetima.
  • Poznavanje relevantnih propisa i politika vezanih uz poslovna putovanja.
  • Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno.
  • Tečno poznavanje engleskog jezika, dodatni jezici su prednost.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u organizaciji poslovnih putovanja?
  • Kako biste riješili situaciju kada zaposlenik naiđe na problem tijekom putovanja?
  • Koje alate koristite za upravljanje putnim aranžmanima?
  • Kako osiguravate da su putni troškovi unutar budžeta?
  • Možete li podijeliti primjer uspješnog pregovaranja s dobavljačem?
  • Kako biste postupili u slučaju hitne situacije tijekom poslovnog putovanja?
  • Koje strategije koristite za optimizaciju troškova putovanja?
  • Kako pratite promjene i trendove u industriji putovanja?