Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator korporativnih putovanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Koordinatora korporativnih putovanja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i upravljanje poslovnim putovanjima za naše zaposlenike i klijente. Ova uloga zahtijeva iznimne komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja problema te poznavanje industrije putovanja i logistike. Idealni kandidat će imati iskustvo u upravljanju putnim aranžmanima, pregovaranju s dobavljačima i osiguravanju optimalnih rješenja za putovanja unutar zadanog budžeta.
Koordinator korporativnih putovanja će surađivati s različitim odjelima unutar tvrtke kako bi osigurao da svi aspekti poslovnih putovanja budu učinkovito organizirani. To uključuje rezervaciju letova, smještaja, prijevoza i drugih potrebnih usluga. Također će biti odgovoran za praćenje troškova putovanja, izradu izvještaja i osiguravanje usklađenosti s politikama tvrtke.
Osim toga, kandidat će biti ključna kontaktna točka za zaposlenike koji putuju, pružajući im podršku u slučaju nepredviđenih situacija, promjena u itineraru ili hitnih slučajeva. Važno je da kandidat ima sposobnost brzog donošenja odluka i rješavanja problema kako bi osigurao nesmetano odvijanje putovanja.
U ovoj ulozi, kandidat će također razvijati i održavati odnose s vanjskim dobavljačima, uključujući zrakoplovne kompanije, hotele, agencije za najam vozila i druge pružatelje usluga. Pregovaranje o cijenama i uvjetima suradnje bit će ključni dio posla kako bi se osigurale najbolje moguće ponude za tvrtku.
Dodatno, Koordinator korporativnih putovanja će biti odgovoran za praćenje trendova u industriji putovanja, implementaciju novih tehnologija i alata za upravljanje putovanjima te osiguravanje usklađenosti s propisima i politikama vezanim uz poslovna putovanja.
Ako ste osoba koja voli dinamično radno okruženje, ima izvrsne organizacijske vještine i strast prema putovanjima, ovo je idealna prilika za vas!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija poslovnih putovanja za zaposlenike i klijente.
- Rezervacija letova, smještaja, prijevoza i drugih usluga.
- Praćenje troškova putovanja i izrada izvještaja.
- Osiguravanje usklađenosti s politikama tvrtke vezanim uz putovanja.
- Pružanje podrške zaposlenicima tijekom putovanja u slučaju problema ili promjena.
- Pregovaranje s dobavljačima kako bi se osigurale najbolje cijene i uvjeti.
- Praćenje trendova u industriji putovanja i implementacija novih tehnologija.
- Održavanje odnosa s vanjskim partnerima i pružateljima usluga.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 3 godine iskustva u organizaciji poslovnih putovanja.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje alata i sustava za upravljanje putovanjima.
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja brzih odluka.
- Iskustvo u pregovaranju s dobavljačima i upravljanju budžetima.
- Poznavanje relevantnih propisa i politika vezanih uz poslovna putovanja.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno.
- Tečno poznavanje engleskog jezika, dodatni jezici su prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u organizaciji poslovnih putovanja?
- Kako biste riješili situaciju kada zaposlenik naiđe na problem tijekom putovanja?
- Koje alate koristite za upravljanje putnim aranžmanima?
- Kako osiguravate da su putni troškovi unutar budžeta?
- Možete li podijeliti primjer uspješnog pregovaranja s dobavljačem?
- Kako biste postupili u slučaju hitne situacije tijekom poslovnog putovanja?
- Koje strategije koristite za optimizaciju troškova putovanja?
- Kako pratite promjene i trendove u industriji putovanja?