Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Event Coordinator
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for motiviranu, organiziranu i kreativnu osobu za poziciju Event Coordinatora koja će biti odgovorna za planiranje, organizaciju i provedbu različitih događaja. Kao Event Coordinator, bit ćete ključna osoba u našem timu zadužena za osiguravanje da svaki događaj bude uspješan, dobro organiziran i da zadovoljava očekivanja naših klijenata i sudionika. Vaša uloga uključivat će suradnju s različitim odjelima unutar tvrtke, kao i s vanjskim partnerima, dobavljačima i klijentima kako biste osigurali da svaki detalj događaja bude pažljivo planiran i izveden.
Vaš posao uključivat će upravljanje svim aspektima događaja, od početne ideje i koncepta, preko planiranja budžeta, odabira lokacije, koordinacije logistike, do same realizacije događaja i evaluacije nakon završetka. Bit ćete odgovorni za komunikaciju s klijentima kako biste jasno razumjeli njihove potrebe i očekivanja te ih uspješno implementirali u događaj. Također ćete biti zaduženi za koordinaciju s dobavljačima, ugovaranje usluga, upravljanje troškovima i osiguravanje da se događaj odvija unutar zadanog budžeta.
Vaša kreativnost i sposobnost rješavanja problema bit će ključni za uspješno upravljanje neočekivanim situacijama koje se mogu pojaviti tijekom organizacije događaja. Bit ćete odgovorni za osiguravanje visoke razine zadovoljstva klijenata i sudionika, kao i za održavanje pozitivnog imidža tvrtke kroz profesionalnu i učinkovitu organizaciju događaja.
Očekujemo da imate izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom, odlične organizacijske sposobnosti te sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima. Također, važno je da ste timski igrač koji može učinkovito surađivati s različitim ljudima i odjelima unutar tvrtke.
Ako ste osoba koja uživa u dinamičnom radnom okruženju, voli izazove i ima strast prema organizaciji događaja, ovo je idealna prilika za vas. Nudimo vam mogućnost rada u poticajnom okruženju, priliku za profesionalni razvoj i napredovanje te rad na zanimljivim i raznolikim projektima.
Pridružite se našem timu i pomozite nam da svaki događaj pretvorimo u nezaboravno iskustvo za naše klijente i njihove goste. Vaša energija, entuzijazam i predanost bit će ključni za uspjeh naših događaja i zadovoljstvo naših klijenata.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje, organizacija i koordinacija različitih događaja
- Komunikacija s klijentima radi razumijevanja njihovih potreba i očekivanja
- Odabir i rezervacija lokacija, dobavljača i potrebnih usluga
- Upravljanje budžetom događaja i kontrola troškova
- Koordinacija logistike i tehničke podrške tijekom događaja
- Rješavanje neočekivanih situacija i problema tijekom organizacije i realizacije događaja
- Evaluacija uspješnosti događaja i izrada izvještaja nakon završetka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u organizaciji događaja ili sličnim poslovima
- Izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja stresnim situacijama
- Odlične organizacijske sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Poznavanje rada na računalu i korištenje relevantnih softverskih alata
- Sposobnost rada u timu i suradnje s različitim odjelima
- Fleksibilnost i spremnost na rad izvan redovnog radnog vremena
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u organizaciji događaja?
- Kako pristupate planiranju i organizaciji velikog događaja?
- Kako se nosite s neočekivanim problemima tijekom događaja?
- Koje alate koristite za upravljanje projektima i organizaciju događaja?
- Kako osiguravate zadovoljstvo klijenata tijekom i nakon događaja?
