Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Kontrolor Dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Kontrolora Dokumentacije koji će se pridružiti našem timu i osigurati točnost, organizaciju i usklađenost svih dokumenata unutar naše organizacije. Kao Kontrolor Dokumentacije, bit ćete ključna osoba za upravljanje dokumentacijom, osiguravajući da su svi procesi u skladu s internim standardima i vanjskim propisima. Vaša uloga uključuje pregled, arhiviranje, ažuriranje i distribuciju dokumenata, kao i suradnju s različitim odjelima kako biste osigurali nesmetan tijek informacija.
Vaša odgovornost uključuje osiguravanje da su svi dokumenti pravilno kategorizirani i lako dostupni, kao i da su svi procesi dokumentacije u skladu s važećim zakonima i propisima. Također ćete biti odgovorni za identifikaciju i rješavanje potencijalnih problema s dokumentacijom, kao i za pružanje podrške zaposlenicima u vezi s pitanjima vezanim uz dokumentaciju.
Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom. Također je važno da imate iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima i poznavanje relevantnih standarda i propisa. Ako ste osoba koja uživa u strukturiranom radu i ima strast za osiguravanjem točnosti i kvalitete, ovo je prava prilika za vas.
Pridružite nam se i postanite dio dinamičnog tima koji cijeni preciznost, profesionalnost i timski rad. Nudimo konkurentnu plaću, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad u poticajnom okruženju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pregled i provjera točnosti dokumenata.
- Arhiviranje i organizacija dokumentacije.
- Ažuriranje i održavanje sustava za upravljanje dokumentima.
- Osiguravanje usklađenosti dokumenata s važećim propisima.
- Suradnja s različitim odjelima radi osiguravanja točnosti informacija.
- Identifikacija i rješavanje problema vezanih uz dokumentaciju.
- Priprema izvještaja o statusu dokumentacije.
- Pružanje podrške zaposlenicima u vezi s pitanjima dokumentacije.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednjoškolska diploma, prednost visoko obrazovanje.
- Iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom.
- Poznavanje relevantnih standarda i propisa.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Dobro poznavanje rada na računalu, uključujući MS Office.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima?
- Kako osiguravate točnost i usklađenost dokumenata?
- Kako biste postupili u slučaju otkrivanja greške u dokumentaciji?
- Koje alate koristite za organizaciju i upravljanje dokumentima?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?