Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Kancelar

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Kancelara koji će biti odgovoran za administrativne i organizacijske zadatke unutar naše institucije. Kao Kancelar, bit ćete ključna osoba za osiguravanje učinkovitog rada ureda, upravljanje dokumentacijom i koordinaciju različitih odjela. Ova uloga zahtijeva visoku razinu profesionalizma, pažnju na detalje i sposobnost rješavanja problema. Vaše glavne odgovornosti uključivat će vođenje administrativnih procesa, upravljanje službenom korespondencijom, organizaciju sastanaka i događanja te osiguravanje usklađenosti s relevantnim propisima i politikama. Također ćete biti odgovorni za nadzor i vođenje administrativnog osoblja, pružanje podrške višem menadžmentu te suradnju s vanjskim partnerima i institucijama. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i iskustvo u administrativnim ili upravljačkim ulogama. Poželjno je iskustvo rada u obrazovnim, pravnim ili javnim institucijama. Također, važno je imati sposobnost donošenja odluka, analitičko razmišljanje i poznavanje relevantnih zakona i propisa. Ako ste osoba koja voli raditi u dinamičnom okruženju, ima sposobnost vođenja tima i želi doprinijeti uspješnom radu institucije, prijavite se za ovu poziciju. Nudimo konkurentnu plaću, mogućnosti profesionalnog razvoja i ugodno radno okruženje.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje administrativnim procesima i dokumentacijom
  • Organizacija sastanaka, događanja i službenih putovanja
  • Koordinacija rada različitih odjela unutar institucije
  • Osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima
  • Nadzor i vođenje administrativnog osoblja
  • Pružanje podrške višem menadžmentu
  • Suradnja s vanjskim partnerima i institucijama
  • Izrada izvještaja i analiza za potrebe uprave

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Diploma iz područja upravljanja, prava, ekonomije ili srodnog područja
  • Minimalno 5 godina iskustva u administrativnim ili upravljačkim ulogama
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
  • Sposobnost multitaskinga i rješavanja problema
  • Poznavanje relevantnih zakona i propisa
  • Iskustvo u vođenju tima i upravljanju ljudskim resursima
  • Visoka razina profesionalizma i diskrecije
  • Napredno poznavanje rada na računalu i uredskih alata

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim ili upravljačkim ulogama?
  • Kako biste osigurali usklađenost s relevantnim zakonima i propisima?
  • Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
  • Možete li podijeliti primjer kada ste morali riješiti složen administrativni problem?
  • Kako biste motivirali i vodili administrativni tim?
  • Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje dokumentacijom?
  • Kako biste postupili u slučaju sukoba unutar tima?
  • Koje su vaše strategije za učinkovitu komunikaciju s višim menadžmentom?