Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Kancelar
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Kancelara koji će biti odgovoran za administrativne i organizacijske zadatke unutar naše institucije. Kao Kancelar, bit ćete ključna osoba za osiguravanje učinkovitog rada ureda, upravljanje dokumentacijom i koordinaciju različitih odjela. Ova uloga zahtijeva visoku razinu profesionalizma, pažnju na detalje i sposobnost rješavanja problema.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će vođenje administrativnih procesa, upravljanje službenom korespondencijom, organizaciju sastanaka i događanja te osiguravanje usklađenosti s relevantnim propisima i politikama. Također ćete biti odgovorni za nadzor i vođenje administrativnog osoblja, pružanje podrške višem menadžmentu te suradnju s vanjskim partnerima i institucijama.
Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i iskustvo u administrativnim ili upravljačkim ulogama. Poželjno je iskustvo rada u obrazovnim, pravnim ili javnim institucijama. Također, važno je imati sposobnost donošenja odluka, analitičko razmišljanje i poznavanje relevantnih zakona i propisa.
Ako ste osoba koja voli raditi u dinamičnom okruženju, ima sposobnost vođenja tima i želi doprinijeti uspješnom radu institucije, prijavite se za ovu poziciju. Nudimo konkurentnu plaću, mogućnosti profesionalnog razvoja i ugodno radno okruženje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje administrativnim procesima i dokumentacijom
- Organizacija sastanaka, događanja i službenih putovanja
- Koordinacija rada različitih odjela unutar institucije
- Osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima
- Nadzor i vođenje administrativnog osoblja
- Pružanje podrške višem menadžmentu
- Suradnja s vanjskim partnerima i institucijama
- Izrada izvještaja i analiza za potrebe uprave
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja upravljanja, prava, ekonomije ili srodnog područja
- Minimalno 5 godina iskustva u administrativnim ili upravljačkim ulogama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost multitaskinga i rješavanja problema
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Iskustvo u vođenju tima i upravljanju ljudskim resursima
- Visoka razina profesionalizma i diskrecije
- Napredno poznavanje rada na računalu i uredskih alata
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim ili upravljačkim ulogama?
- Kako biste osigurali usklađenost s relevantnim zakonima i propisima?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Možete li podijeliti primjer kada ste morali riješiti složen administrativni problem?
- Kako biste motivirali i vodili administrativni tim?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje dokumentacijom?
- Kako biste postupili u slučaju sukoba unutar tima?
- Koje su vaše strategije za učinkovitu komunikaciju s višim menadžmentom?