Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Jedinična tajnica
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Jediničnu tajnicu koja će pružati ključnu administrativnu podršku i osigurati učinkovito funkcioniranje našeg odjela. Kao Jedinična tajnica, bit ćete odgovorni za organizaciju i koordinaciju administrativnih zadataka, upravljanje dokumentacijom, planiranje sastanaka i pružanje podrške timu. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, pažnju na detalje i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Vaša uloga bit će ključna za osiguravanje glatkog tijeka rada unutar odjela, a također ćete biti kontaktna točka za interne i eksterne suradnike. Ako ste proaktivni, pouzdani i uživate u organizaciji i podršci, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio našeg tima gdje ćete imati priliku razvijati svoje vještine i doprinositi uspjehu naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija administrativnih zadataka unutar odjela.
- Upravljanje i arhiviranje dokumentacije.
- Planiranje i zakazivanje sastanaka i događaja.
- Komunikacija s internim i eksternim suradnicima.
- Priprema izvještaja i prezentacija.
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala.
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i politikama.
- Pružanje podrške timu u svakodnevnim aktivnostima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema, poželjno administrativnog smjera.
- Iskustvo u administrativnim poslovima (minimalno 2 godine).
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
- Pažnja na detalje i točnost u radu.
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite s upravljanjem više zadataka istovremeno?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju i planiranje?
- Kako biste postupili u situaciji kada je potrebno riješiti hitan zadatak?
- Imate li iskustva u radu s povjerljivim informacijama?
- Kako osiguravate točnost i pažnju na detalje u svom radu?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali komunicirati s različitim razinama menadžmenta?
- Kako biste opisali svoj stil rada u timu?
