Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Javni Službenik

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju Javnog Službenika koja će raditi u javnom sektoru i pružati administrativnu podršku različitim odjelima. Kao Javni Službenik, bit ćete ključna osoba u osiguravanju učinkovitog funkcioniranja državnih institucija, lokalnih vlasti ili drugih javnih organizacija. Vaše glavne odgovornosti uključivat će vođenje evidencije, pripremu službenih dokumenata, komunikaciju s građanima i drugim institucijama te osiguravanje usklađenosti s važećim zakonima i propisima. Također ćete biti odgovorni za pružanje informacija građanima, obradu zahtjeva i rješavanje administrativnih pitanja. U ovoj ulozi, važno je imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i pažnju na detalje. Također je ključno imati dobre komunikacijske vještine jer ćete često surađivati s kolegama, nadređenima i građanima. Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, poznavanje relevantnih zakona i propisa te sposobnost rada s različitim softverskim alatima za obradu podataka i dokumenata. Ako ste motivirani, odgovorni i želite raditi u dinamičnom okruženju javne uprave, prijavite se za ovu poziciju i postanite dio tima koji doprinosi učinkovitosti i transparentnosti javnog sektora.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Obrada i vođenje službenih dokumenata i evidencija
  • Komunikacija s građanima i pružanje informacija
  • Osiguravanje usklađenosti s važećim zakonima i propisima
  • Suradnja s drugim odjelima i institucijama
  • Priprema izvještaja i analiza podataka
  • Rješavanje administrativnih zahtjeva i upita
  • Organizacija i vođenje sastanaka
  • Upravljanje bazama podataka i arhiviranje dokumenata

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje
  • Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
  • Poznavanje relevantnih zakona i propisa
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
  • Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova
  • Poznavanje rada na računalu i administrativnih softverskih alata
  • Pažnja na detalje i analitičke sposobnosti
  • Sposobnost timskog rada i suradnje s različitim dionicima

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste postupili u situaciji kada građanin traži informaciju koju ne znate?
  • Kako osiguravate točnost i preciznost u radu s dokumentima?
  • Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
  • Koje softverske alate koristite za administrativne zadatke?
  • Kako biste poboljšali učinkovitost administrativnih procesa?
  • Možete li opisati situaciju kada ste morali surađivati s više odjela?
  • Kako biste riješili konflikt između građanina i institucije?