Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Javni Službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju Javnog Službenika koja će raditi u javnom sektoru i pružati administrativnu podršku različitim odjelima. Kao Javni Službenik, bit ćete ključna osoba u osiguravanju učinkovitog funkcioniranja državnih institucija, lokalnih vlasti ili drugih javnih organizacija.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će vođenje evidencije, pripremu službenih dokumenata, komunikaciju s građanima i drugim institucijama te osiguravanje usklađenosti s važećim zakonima i propisima. Također ćete biti odgovorni za pružanje informacija građanima, obradu zahtjeva i rješavanje administrativnih pitanja.
U ovoj ulozi, važno je imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i pažnju na detalje. Također je ključno imati dobre komunikacijske vještine jer ćete često surađivati s kolegama, nadređenima i građanima.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, poznavanje relevantnih zakona i propisa te sposobnost rada s različitim softverskim alatima za obradu podataka i dokumenata.
Ako ste motivirani, odgovorni i želite raditi u dinamičnom okruženju javne uprave, prijavite se za ovu poziciju i postanite dio tima koji doprinosi učinkovitosti i transparentnosti javnog sektora.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obrada i vođenje službenih dokumenata i evidencija
- Komunikacija s građanima i pružanje informacija
- Osiguravanje usklađenosti s važećim zakonima i propisima
- Suradnja s drugim odjelima i institucijama
- Priprema izvještaja i analiza podataka
- Rješavanje administrativnih zahtjeva i upita
- Organizacija i vođenje sastanaka
- Upravljanje bazama podataka i arhiviranje dokumenata
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova
- Poznavanje rada na računalu i administrativnih softverskih alata
- Pažnja na detalje i analitičke sposobnosti
- Sposobnost timskog rada i suradnje s različitim dionicima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste postupili u situaciji kada građanin traži informaciju koju ne znate?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u radu s dokumentima?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje softverske alate koristite za administrativne zadatke?
- Kako biste poboljšali učinkovitost administrativnih procesa?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali surađivati s više odjela?
- Kako biste riješili konflikt između građanina i institucije?