Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Izvršni administrativni asistent

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog administrativnog asistenta koji će pružati ključnu podršku našem izvršnom timu. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za organizaciju i koordinaciju administrativnih aktivnosti, osiguravajući da naši poslovni procesi teku glatko i učinkovito. Kao dio našeg tima, imat ćete priliku raditi u dinamičnom i profesionalnom okruženju, gdje su preciznost, povjerljivost i proaktivnost ključni za uspjeh. Vaše glavne odgovornosti uključivat će upravljanje kalendarima, zakazivanje sastanaka, pripremu izvješća i koordinaciju komunikacije između različitih odjela. Također ćete biti odgovorni za organizaciju putovanja, vođenje evidencije i pružanje podrške u pripremi prezentacija i dokumenata. Ova pozicija zahtijeva iznimne organizacijske vještine, sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i snažnu pažnju prema detaljima. Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost prilagodbe promjenjivim prioritetima. Ako ste osoba koja uživa u rješavanju problema, ima pozitivan stav i voli raditi u timu, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam u postizanju naših poslovnih ciljeva dok istovremeno razvijate svoje profesionalne vještine.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka.
  • Organizacija i koordinacija poslovnih putovanja.
  • Priprema i uređivanje dokumenata, izvješća i prezentacija.
  • Komunikacija s internim i eksternim dionicima.
  • Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata.
  • Pružanje podrške u organizaciji događaja i sastanaka.
  • Praćenje i upravljanje administrativnim zadacima.
  • Osiguravanje povjerljivosti i točnosti informacija.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Minimalno srednjoškolska diploma; prednost je viša stručna sprema.
  • Iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti na izvršnoj razini.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i postavljanja prioriteta.
  • Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint).
  • Visoka razina povjerljivosti i profesionalnosti.
  • Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
  • Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju kalendarima i zakazivanju sastanaka?
  • Kako biste se nosili s višestrukim zadacima i promjenjivim prioritetima?
  • Imate li iskustva u pripremi izvješća i prezentacija?
  • Kako osiguravate povjerljivost informacija u svom radu?
  • Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
  • Možete li podijeliti primjer kada ste uspješno riješili problem u administrativnom radu?
  • Kako biste opisali svoj stil komunikacije s kolegama i nadređenima?
  • Što vas motivira u radu kao administrativni asistent?