Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog administrativnog asistenta koji će pružati ključnu podršku našem izvršnom timu. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za organizaciju i koordinaciju administrativnih aktivnosti, osiguravajući da naši poslovni procesi teku glatko i učinkovito. Kao dio našeg tima, imat ćete priliku raditi u dinamičnom i profesionalnom okruženju, gdje su preciznost, povjerljivost i proaktivnost ključni za uspjeh.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će upravljanje kalendarima, zakazivanje sastanaka, pripremu izvješća i koordinaciju komunikacije između različitih odjela. Također ćete biti odgovorni za organizaciju putovanja, vođenje evidencije i pružanje podrške u pripremi prezentacija i dokumenata. Ova pozicija zahtijeva iznimne organizacijske vještine, sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i snažnu pažnju prema detaljima.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost prilagodbe promjenjivim prioritetima. Ako ste osoba koja uživa u rješavanju problema, ima pozitivan stav i voli raditi u timu, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam u postizanju naših poslovnih ciljeva dok istovremeno razvijate svoje profesionalne vještine.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka.
- Organizacija i koordinacija poslovnih putovanja.
- Priprema i uređivanje dokumenata, izvješća i prezentacija.
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima.
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata.
- Pružanje podrške u organizaciji događaja i sastanaka.
- Praćenje i upravljanje administrativnim zadacima.
- Osiguravanje povjerljivosti i točnosti informacija.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednjoškolska diploma; prednost je viša stručna sprema.
- Iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti na izvršnoj razini.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i postavljanja prioriteta.
- Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint).
- Visoka razina povjerljivosti i profesionalnosti.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju kalendarima i zakazivanju sastanaka?
- Kako biste se nosili s višestrukim zadacima i promjenjivim prioritetima?
- Imate li iskustva u pripremi izvješća i prezentacija?
- Kako osiguravate povjerljivost informacija u svom radu?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
- Možete li podijeliti primjer kada ste uspješno riješili problem u administrativnom radu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s kolegama i nadređenima?
- Što vas motivira u radu kao administrativni asistent?