Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog tajnika koji će pružati ključnu podršku našem izvršnom timu. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za organizaciju i koordinaciju administrativnih aktivnosti, osiguravajući da sve operacije teku glatko i učinkovito. Vaša će uloga biti ključna u održavanju komunikacije unutar tima i s vanjskim partnerima. Očekujemo da ćete upravljati kalendarima, organizirati sastanke, pripremati izvještaje i rukovati povjerljivim informacijama s najvećom diskrecijom. Idealni kandidat ima izvanredne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste proaktivni, samostalni i imate iskustvo u sličnim ulogama, voljeli bismo vas upoznati. Pridružite nam se i postanite dio tima koji teži izvrsnosti u svakom aspektu poslovanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka.
- Organizacija i koordinacija poslovnih putovanja.
- Priprema i distribucija izvještaja i prezentacija.
- Održavanje povjerljivosti informacija.
- Podrška u pripremi i organizaciji događaja.
- Komunikacija s internim i vanjskim partnerima.
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom.
- Rješavanje administrativnih zadataka prema potrebi.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja višestrukim zadacima.
- Visoka razina diskrecije i profesionalnosti.
- Poznavanje MS Office paketa.
- Sposobnost samostalnog rada i inicijative.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako upravljate prioritetima kada imate više zadataka?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti problem pod pritiskom?
- Kako osiguravate povjerljivost informacija?
- Koje alate koristite za organizaciju i planiranje?
- Kako se nosite s promjenama u rasporedu ili planovima?
