Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog Asistenta koji će pružati ključnu podršku našem izvršnom timu. Kao Izvršni Asistent, bit ćete odgovorni za upravljanje administrativnim zadacima, organizaciju sastanaka, vođenje kalendara i osiguravanje nesmetanog tijeka poslovnih aktivnosti. Ova uloga zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti za multitasking. Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Vaša uloga bit će ključna u osiguravanju učinkovitosti i produktivnosti našeg izvršnog tima. Ako ste organizirani, proaktivni i uživate u podršci liderima, ovo je prilika za vas. Pridružite se našem timu i pomozite nam u postizanju naših poslovnih ciljeva.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka za izvršni tim.
- Priprema i organizacija dokumenata za sastanke i prezentacije.
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima u ime izvršnog direktora.
- Praćenje i upravljanje e-mailovima i korespondencijom.
- Organizacija putovanja, uključujući rezervacije letova i smještaja.
- Osiguravanje povjerljivosti osjetljivih informacija.
- Praćenje i upravljanje projektima prema uputama izvršnog tima.
- Podrška u pripremi izvještaja i analiza.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje.
- Iskustvo na sličnim pozicijama, minimalno 2 godine.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
- Proaktivnost i sposobnost samostalnog donošenja odluka.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju kalendarima i organizaciji sastanaka?
- Kako biste se nosili s prioritetizacijom zadataka u dinamičnom okruženju?
- Imate li iskustva u radu s povjerljivim informacijama? Kako osiguravate diskreciju?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s različitim razinama menadžmenta?
