Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Crkveni izvršni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo predanog i organiziranog Crkvenog izvršnog asistenta koji će pružati administrativnu i operativnu podršku crkvenom vodstvu. Ova uloga zahtijeva osobu s izvrsnim komunikacijskim i organizacijskim vještinama, koja će osigurati nesmetano funkcioniranje crkvenih aktivnosti i događanja. Crkveni izvršni asistent bit će odgovoran za koordinaciju sastanaka, vođenje evidencije, upravljanje korespondencijom te pružanje podrške u planiranju i provedbi crkvenih programa.
Osoba na ovoj poziciji trebala bi imati snažan osjećaj odgovornosti i diskrecije, budući da će raditi s povjerljivim informacijama. Također, važno je da kandidat ima sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom, uz istovremeno održavanje visokog stupnja profesionalnosti i posvećenosti misiji crkve.
Glavne odgovornosti uključuju upravljanje kalendarom crkvenog vodstva, organizaciju sastanaka i događanja, pripremu izvještaja i dokumenata te komunikaciju s članovima zajednice. Osim toga, Crkveni izvršni asistent može biti uključen u vođenje društvenih mreža i ažuriranje crkvene web stranice, kao i u koordinaciju volonterskih aktivnosti.
Idealni kandidat trebao bi imati iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije te sposobnost rada u timu. Također, poželjno je da kandidat ima razumijevanje crkvenih vrijednosti i misije te da je sposoban raditi u skladu s njima.
Ako ste organizirana, odgovorna i komunikativna osoba s iskustvom u administrativnim poslovima i želite raditi u dinamičnom i duhovno ispunjenom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka crkvenog vodstva
- Organizacija i koordinacija crkvenih događanja i aktivnosti
- Priprema i distribucija dokumenata, izvještaja i bilješki sa sastanaka
- Komunikacija s članovima zajednice i vanjskim suradnicima
- Održavanje i ažuriranje crkvenih baza podataka i evidencija
- Podrška u vođenju društvenih mreža i crkvene web stranice
- Koordinacija volonterskih aktivnosti i rasporeda
- Osiguravanje povjerljivosti i diskrecije u radu s osjetljivim informacijama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje iz administrativnog ili srodnog područja
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili izvršnoj asistenciji
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office, e-mail, baze podataka)
- Razumijevanje i poštivanje crkvenih vrijednosti i misije
- Sposobnost rada u timu i samostalno rješavanje problema
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizirali i koordinirali crkveni događaj?
- Kako se nosite s više zadataka istovremeno i radom pod pritiskom?
- Koje alate i softvere koristite za administrativne zadatke?
- Kako biste postupili u situaciji kada trebate riješiti osjetljivo pitanje unutar crkvene zajednice?
- Imate li iskustva u vođenju društvenih mreža ili ažuriranju web stranica?
- Kako biste osigurali povjerljivost informacija s kojima radite?
- Zašto želite raditi kao Crkveni izvršni asistent?