Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Crkveni izvršni asistent

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo predanog i organiziranog Crkvenog izvršnog asistenta koji će pružati administrativnu i operativnu podršku crkvenom vodstvu. Ova uloga zahtijeva osobu s izvrsnim komunikacijskim i organizacijskim vještinama, koja će osigurati nesmetano funkcioniranje crkvenih aktivnosti i događanja. Crkveni izvršni asistent bit će odgovoran za koordinaciju sastanaka, vođenje evidencije, upravljanje korespondencijom te pružanje podrške u planiranju i provedbi crkvenih programa. Osoba na ovoj poziciji trebala bi imati snažan osjećaj odgovornosti i diskrecije, budući da će raditi s povjerljivim informacijama. Također, važno je da kandidat ima sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom, uz istovremeno održavanje visokog stupnja profesionalnosti i posvećenosti misiji crkve. Glavne odgovornosti uključuju upravljanje kalendarom crkvenog vodstva, organizaciju sastanaka i događanja, pripremu izvještaja i dokumenata te komunikaciju s članovima zajednice. Osim toga, Crkveni izvršni asistent može biti uključen u vođenje društvenih mreža i ažuriranje crkvene web stranice, kao i u koordinaciju volonterskih aktivnosti. Idealni kandidat trebao bi imati iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije te sposobnost rada u timu. Također, poželjno je da kandidat ima razumijevanje crkvenih vrijednosti i misije te da je sposoban raditi u skladu s njima. Ako ste organizirana, odgovorna i komunikativna osoba s iskustvom u administrativnim poslovima i želite raditi u dinamičnom i duhovno ispunjenom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka crkvenog vodstva
  • Organizacija i koordinacija crkvenih događanja i aktivnosti
  • Priprema i distribucija dokumenata, izvještaja i bilješki sa sastanaka
  • Komunikacija s članovima zajednice i vanjskim suradnicima
  • Održavanje i ažuriranje crkvenih baza podataka i evidencija
  • Podrška u vođenju društvenih mreža i crkvene web stranice
  • Koordinacija volonterskih aktivnosti i rasporeda
  • Osiguravanje povjerljivosti i diskrecije u radu s osjetljivim informacijama

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje iz administrativnog ili srodnog područja
  • Iskustvo u administrativnim poslovima ili izvršnoj asistenciji
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
  • Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
  • Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office, e-mail, baze podataka)
  • Razumijevanje i poštivanje crkvenih vrijednosti i misije
  • Sposobnost rada u timu i samostalno rješavanje problema
  • Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste organizirali i koordinirali crkveni događaj?
  • Kako se nosite s više zadataka istovremeno i radom pod pritiskom?
  • Koje alate i softvere koristite za administrativne zadatke?
  • Kako biste postupili u situaciji kada trebate riješiti osjetljivo pitanje unutar crkvene zajednice?
  • Imate li iskustva u vođenju društvenih mreža ili ažuriranju web stranica?
  • Kako biste osigurali povjerljivost informacija s kojima radite?
  • Zašto želite raditi kao Crkveni izvršni asistent?