Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Analitičar Kontrole Dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Analitičara Kontrole Dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, pregled i osiguravanje točnosti svih poslovnih dokumenata unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu preciznosti, organizacijskih vještina i razumijevanja regulatornih zahtjeva koji se odnose na dokumentaciju.
Kao Analitičar Kontrole Dokumenata, vaša glavna odgovornost bit će osigurati da svi dokumenti budu pravilno kategorizirani, arhivirani i dostupni relevantnim timovima. Također ćete biti odgovorni za provođenje revizija dokumenata kako biste osigurali njihovu usklađenost s internim politikama i vanjskim propisima.
Vaš rad uključivat će suradnju s različitim odjelima kako biste osigurali da svi dokumenti budu ažurirani i u skladu s važećim standardima. Bit ćete ključna osoba za implementaciju i održavanje sustava upravljanja dokumentima, kao i za obuku zaposlenika o najboljim praksama u vezi s dokumentacijom.
Osim toga, očekuje se da ćete razvijati i poboljšavati procese kontrole dokumenata, identificirati potencijalne rizike i predlagati rješenja za poboljšanje učinkovitosti. Vaša uloga također uključuje pripremu izvještaja o statusu dokumentacije i preporuke za poboljšanja.
Idealni kandidat za ovu poziciju ima iskustvo u upravljanju dokumentima, izvrsne analitičke vještine i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste detaljno orijentirani, organizirani i imate strast za osiguravanje točnosti i usklađenosti dokumenata, ovo je prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pregled i analiza poslovne dokumentacije radi osiguravanja točnosti i usklađenosti.
- Održavanje i ažuriranje sustava upravljanja dokumentima.
- Suradnja s različitim odjelima kako bi se osigurala pravilna kategorizacija i arhiviranje dokumenata.
- Provođenje internih revizija dokumenata i priprema izvještaja.
- Razvoj i implementacija politika i procedura za upravljanje dokumentima.
- Obuka zaposlenika o najboljim praksama u vezi s dokumentacijom.
- Identifikacija i rješavanje problema vezanih uz upravljanje dokumentima.
- Priprema izvještaja o statusu dokumentacije i preporuke za poboljšanja.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja poslovne administracije, upravljanja dokumentima ili srodnog područja.
- Iskustvo u upravljanju dokumentima ili sličnim administrativnim poslovima.
- Poznavanje regulatornih zahtjeva i standarda vezanih uz dokumentaciju.
- Izvrsne analitičke i organizacijske vještine.
- Pažnja na detalje i sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
- Sposobnost rada u timskom okruženju i suradnje s različitim odjelima.
- Poznavanje alata za upravljanje dokumentima i uredskih softverskih paketa.
- Sposobnost rješavanja problema i predlaganja poboljšanja procesa.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju dokumentima?
- Kako osiguravate točnost i usklađenost dokumenata?
- Koje alate za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako biste postupili u slučaju nesukladnosti u dokumentaciji?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste poboljšali proces upravljanja dokumentima?
- Kako biste obučili zaposlenike o najboljim praksama u vezi s dokumentacijom?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Koje su vaše strategije za organizaciju velike količine dokumenata?