Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Analitičar Kontrole Dokumenata

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Analitičara Kontrole Dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, pregled i osiguravanje točnosti svih poslovnih dokumenata unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu preciznosti, organizacijskih vještina i razumijevanja regulatornih zahtjeva koji se odnose na dokumentaciju. Kao Analitičar Kontrole Dokumenata, vaša glavna odgovornost bit će osigurati da svi dokumenti budu pravilno kategorizirani, arhivirani i dostupni relevantnim timovima. Također ćete biti odgovorni za provođenje revizija dokumenata kako biste osigurali njihovu usklađenost s internim politikama i vanjskim propisima. Vaš rad uključivat će suradnju s različitim odjelima kako biste osigurali da svi dokumenti budu ažurirani i u skladu s važećim standardima. Bit ćete ključna osoba za implementaciju i održavanje sustava upravljanja dokumentima, kao i za obuku zaposlenika o najboljim praksama u vezi s dokumentacijom. Osim toga, očekuje se da ćete razvijati i poboljšavati procese kontrole dokumenata, identificirati potencijalne rizike i predlagati rješenja za poboljšanje učinkovitosti. Vaša uloga također uključuje pripremu izvještaja o statusu dokumentacije i preporuke za poboljšanja. Idealni kandidat za ovu poziciju ima iskustvo u upravljanju dokumentima, izvrsne analitičke vještine i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste detaljno orijentirani, organizirani i imate strast za osiguravanje točnosti i usklađenosti dokumenata, ovo je prilika za vas.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Pregled i analiza poslovne dokumentacije radi osiguravanja točnosti i usklađenosti.
  • Održavanje i ažuriranje sustava upravljanja dokumentima.
  • Suradnja s različitim odjelima kako bi se osigurala pravilna kategorizacija i arhiviranje dokumenata.
  • Provođenje internih revizija dokumenata i priprema izvještaja.
  • Razvoj i implementacija politika i procedura za upravljanje dokumentima.
  • Obuka zaposlenika o najboljim praksama u vezi s dokumentacijom.
  • Identifikacija i rješavanje problema vezanih uz upravljanje dokumentima.
  • Priprema izvještaja o statusu dokumentacije i preporuke za poboljšanja.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Diploma iz područja poslovne administracije, upravljanja dokumentima ili srodnog područja.
  • Iskustvo u upravljanju dokumentima ili sličnim administrativnim poslovima.
  • Poznavanje regulatornih zahtjeva i standarda vezanih uz dokumentaciju.
  • Izvrsne analitičke i organizacijske vještine.
  • Pažnja na detalje i sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
  • Sposobnost rada u timskom okruženju i suradnje s različitim odjelima.
  • Poznavanje alata za upravljanje dokumentima i uredskih softverskih paketa.
  • Sposobnost rješavanja problema i predlaganja poboljšanja procesa.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju dokumentima?
  • Kako osiguravate točnost i usklađenost dokumenata?
  • Koje alate za upravljanje dokumentima ste koristili?
  • Kako biste postupili u slučaju nesukladnosti u dokumentaciji?
  • Možete li opisati situaciju u kojoj ste poboljšali proces upravljanja dokumentima?
  • Kako biste obučili zaposlenike o najboljim praksama u vezi s dokumentacijom?
  • Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
  • Koje su vaše strategije za organizaciju velike količine dokumenata?