Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator za dodjelu bespovratnih sredstava
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora za dodjelu bespovratnih sredstava koji će biti odgovoran za upravljanje procesom prijave, evaluacije i dodjele bespovratnih sredstava. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, pažnju na detalje i sposobnost rada s različitim dionicima, uključujući prijavitelje, donatore i regulatorna tijela. Administrator će osigurati da se svi procesi provode u skladu s važećim pravilima i propisima te će pružati podršku prijaviteljima tijekom cijelog postupka.
Ključne odgovornosti uključuju prikupljanje i pregled prijava, osiguravanje usklađenosti s kriterijima financiranja, koordinaciju evaluacijskih odbora te pripremu izvještaja i dokumentacije. Također, administrator će biti odgovoran za komunikaciju s prijaviteljima, pružanje smjernica i odgovaranje na upite vezane uz postupak dodjele sredstava.
Osim toga, kandidat će surađivati s financijskim i pravnim timovima kako bi osigurao pravilno upravljanje sredstvima i poštivanje svih ugovornih obveza. Bit će potrebno razvijati i poboljšavati interne procese kako bi se osigurala učinkovitost i transparentnost dodjele sredstava.
Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji bespovratnih sredstava, izvrsne komunikacijske i analitičke vještine te sposobnost rada pod pritiskom. Poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i iskustvo u radu s bazama podataka i sustavima za upravljanje prijavama, bit će dodatna prednost.
Ako ste organizirana i proaktivna osoba s interesom za upravljanje financijskim sredstvima i podršku projektima s društvenim utjecajem, prijavite se i postanite dio našeg tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Prikupljanje i pregled prijava za bespovratna sredstva
- Osiguravanje usklađenosti prijava s kriterijima financiranja
- Koordinacija evaluacijskih odbora i procesa ocjenjivanja
- Priprema izvještaja i dokumentacije za donatore i regulatorna tijela
- Komunikacija s prijaviteljima i pružanje podrške tijekom postupka prijave
- Suradnja s financijskim i pravnim timovima na upravljanju sredstvima
- Razvoj i poboljšanje internih procesa dodjele sredstava
- Praćenje i analiza učinkovitosti dodijeljenih sredstava
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja ekonomije, upravljanja ili srodnog područja
- Iskustvo u administraciji bespovratnih sredstava ili sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i analitičke vještine
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa o financiranju
- Sposobnost rada s bazama podataka i sustavima za upravljanje prijavama
- Odlične komunikacijske i pregovaračke vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administraciji bespovratnih sredstava?
- Kako biste osigurali usklađenost prijava s kriterijima financiranja?
- Kako biste postupili u slučaju nesukladnosti u prijavi?
- Koje alate koristite za upravljanje dokumentacijom i bazama podataka?
- Kako biste poboljšali proces dodjele bespovratnih sredstava?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li opisati primjer kada ste morali surađivati s više dionika?
- Kako biste riješili nesporazum između prijavitelja i donatora?
