Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator ureda i objekata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Administratora ureda i objekata koji će biti odgovoran za upravljanje svakodnevnim operacijama ureda i održavanje objekata kako bi osigurao nesmetan rad organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, sposobnost rješavanja problema i izvrsne komunikacijske vještine. Administrator ureda i objekata bit će ključna osoba za koordinaciju između različitih odjela, vanjskih dobavljača i uprave.
Glavne odgovornosti uključuju nadzor uredskih operacija, upravljanje zalihama, osiguravanje usklađenosti s propisima o sigurnosti i održavanju objekata. Kandidat će također biti odgovoran za planiranje i provedbu poboljšanja infrastrukture, upravljanje ugovorima s dobavljačima te osiguravanje optimalnog radnog okruženja za zaposlenike.
Idealni kandidat ima iskustvo u upravljanju uredima i objektima, sposobnost multitaskinga i proaktivni pristup rješavanju problema. Također, potrebno je razumijevanje osnovnih financijskih aspekata vezanih uz upravljanje uredom i objektima, uključujući budžetiranje i kontrolu troškova.
Ako ste osoba koja voli organizaciju, ima oko za detalje i uživa u osiguravanju učinkovitog radnog okruženja, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam u stvaranju produktivnog i sigurnog radnog prostora za naš tim.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim operacijama ureda i objekata.
- Koordinacija s dobavljačima i vanjskim suradnicima.
- Osiguravanje usklađenosti s propisima o sigurnosti i održavanju.
- Nadzor nad zalihama i uredskom opremom.
- Planiranje i provedba poboljšanja infrastrukture.
- Upravljanje budžetom i kontrola troškova vezanih uz ured i objekte.
- Organizacija i nadzor čišćenja i održavanja prostora.
- Podrška zaposlenicima u vezi s uredskim potrebama i zahtjevima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 3 godine iskustva u upravljanju uredima i objektima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje propisa o sigurnosti i održavanju objekata.
- Sposobnost multitaskinga i rješavanja problema.
- Iskustvo u upravljanju budžetom i kontrolom troškova.
- Poznavanje rada s uredskim softverom i alatima.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Visoka razina odgovornosti i pažnje na detalje.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju uredima i objektima?
- Kako biste osigurali usklađenost s propisima o sigurnosti u radnom prostoru?
- Kako biste postupili u slučaju hitnog održavanja objekta?
- Koje strategije koristite za učinkovito upravljanje budžetom?
- Kako biste organizirali uredske operacije kako bi bile što učinkovitije?
- Kako rješavate sukobe između zaposlenika u vezi s uredskim resursima?
- Možete li podijeliti primjer kada ste uspješno poboljšali radno okruženje?
- Kako biste upravljali više zadataka istovremeno u dinamičnom okruženju?
