Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator ugovora
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora ugovora koji će biti odgovoran za upravljanje ugovorima, osiguravanje njihove usklađenosti s pravnim i regulatornim zahtjevima te koordinaciju između različitih odjela. Ova uloga zahtijeva pažnju na detalje, izvrsne organizacijske vještine i sposobnost rada s pravnim dokumentima. Administrator ugovora igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi ugovori budu pravilno sastavljeni, pregledani i arhivirani, čime se smanjuje pravni rizik i poboljšava operativna učinkovitost.
Glavne odgovornosti uključuju pripremu, pregled i upravljanje ugovorima, osiguravanje da su svi dokumenti u skladu s internim politikama i vanjskim propisima te suradnju s pravnim timovima i vanjskim partnerima. Administrator ugovora također prati rokove ugovora, upravlja obnovama i osigurava da su svi relevantni dionici informirani o ključnim uvjetima i obvezama.
Osim toga, ova uloga zahtijeva sposobnost analize ugovornih uvjeta, identifikaciju potencijalnih rizika i predlaganje poboljšanja kako bi se optimizirali poslovni procesi. Administrator ugovora često surađuje s financijskim i pravnim timovima kako bi osigurao da su svi ugovori u skladu s budžetom i pravnim zahtjevima.
Idealni kandidat ima iskustvo u upravljanju ugovorima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada pod pritiskom. Također, potrebno je poznavanje relevantnih zakona i propisa te sposobnost rada s ugovornom dokumentacijom u digitalnim sustavima.
Ako ste organizirana i detaljno orijentirana osoba s iskustvom u upravljanju ugovorima, prijavite se i postanite dio našeg tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprema, pregled i upravljanje ugovorima.
- Osiguravanje usklađenosti ugovora s pravnim i regulatornim zahtjevima.
- Koordinacija između pravnih, financijskih i operativnih timova.
- Praćenje rokova ugovora i upravljanje obnovama.
- Identifikacija i upravljanje ugovornim rizicima.
- Održavanje baze podataka ugovora i arhiviranje dokumenata.
- Savjetovanje menadžmenta o ugovornim obvezama i rizicima.
- Suradnja s vanjskim pravnim savjetnicima i partnerima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz prava, poslovne administracije ili srodnog područja.
- Iskustvo u upravljanju ugovorima ili pravnim poslovima.
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa.
- Izvrsne organizacijske i analitičke vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno.
- Pažnja na detalje i preciznost u radu s dokumentima.
- Izvrsne komunikacijske i pregovaračke vještine.
- Poznavanje rada s digitalnim sustavima za upravljanje ugovorima.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju ugovorima?
- Kako osiguravate usklađenost ugovora s pravnim propisima?
- Kako biste postupili u slučaju ugovornog spora?
- Koje alate koristite za praćenje i upravljanje ugovorima?
- Kako biste organizirali i arhivirali ugovorne dokumente?
- Kako komunicirate s pravnim i financijskim timovima?
- Možete li dati primjer situacije u kojoj ste identificirali i riješili ugovorni rizik?
- Kako biste poboljšali proces upravljanja ugovorima u našoj organizaciji?