Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Administrator stomatološke ordinacije

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Administratora stomatološke ordinacije koji će biti odgovoran za vođenje administrativnih i operativnih zadataka unutar ordinacije. Ova uloga zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i pažnju na detalje kako bi se osigurao nesmetan rad ordinacije i pružila vrhunska usluga pacijentima. Administrator stomatološke ordinacije bit će odgovoran za upravljanje rasporedima pacijenata, vođenje evidencije, koordinaciju s osiguranjima i osiguravanje da svi administrativni procesi teku glatko. Također će biti ključna osoba za komunikaciju između pacijenata, stomatologa i ostalog osoblja, osiguravajući da svi imaju potrebne informacije i resurse za učinkovito obavljanje svojih zadataka. Osim toga, kandidat će biti odgovoran za financijske aspekte ordinacije, uključujući fakturiranje, praćenje plaćanja i vođenje osnovnih knjigovodstvenih evidencija. Također će surađivati s dobavljačima i osiguravati da su svi potrebni materijali i oprema dostupni za svakodnevni rad ordinacije. Idealni kandidat treba imati iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti u medicinskom ili stomatološkom okruženju. Treba biti sposoban raditi pod pritiskom, rješavati probleme i donositi odluke koje će poboljšati učinkovitost i produktivnost ordinacije. Poznavanje medicinske terminologije i rada s računalnim sustavima za upravljanje pacijentima bit će prednost. Ako ste organizirana, odgovorna i komunikativna osoba s iskustvom u administraciji i želite raditi u dinamičnom okruženju, prijavite se i postanite dio našeg tima!

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje rasporedima pacijenata i zakazivanje termina.
  • Vođenje evidencije pacijenata i medicinske dokumentacije.
  • Komunikacija s pacijentima, stomatolozima i osobljem ordinacije.
  • Obrada osiguranja i fakturiranje usluga.
  • Nabava i upravljanje zalihama medicinskog materijala.
  • Osiguravanje usklađenosti s propisima i standardima.
  • Rješavanje administrativnih problema i poboljšanje procesa.
  • Održavanje urednog i organiziranog radnog okruženja.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti u medicinskom sektoru.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Poznavanje rada s računalnim sustavima i softverima za upravljanje pacijentima.
  • Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
  • Pažnja na detalje i sposobnost rješavanja problema.
  • Poznavanje medicinske terminologije je prednost.
  • Sposobnost rada u timu i samostalno donošenje odluka.
  • Poznavanje osnovnih financijskih i knjigovodstvenih procesa.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste postupili u situaciji kada pacijent kasni na termin?
  • Kako organizirate svoj rad kako biste osigurali učinkovitost?
  • Imate li iskustva s medicinskom dokumentacijom i osiguranjima?
  • Kako biste riješili nesporazum između pacijenta i stomatologa?
  • Koje računalne programe ste koristili u prethodnim poslovima?
  • Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
  • Možete li dati primjer situacije kada ste poboljšali administrativni proces?