Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator programa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora programa koji će biti odgovoran za planiranje, implementaciju i nadzor različitih programa unutar naše organizacije. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno te iskustvo u radu s timovima i vanjskim suradnicima. Administrator programa igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi programi budu izvedeni učinkovito, unutar zadanih rokova i budžeta, te u skladu s ciljevima organizacije.
Administrator programa će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao usklađenost aktivnosti, pratio napredak i izvještavao o rezultatima. Također će biti odgovoran za identifikaciju potencijalnih problema i predlaganje rješenja, kao i za održavanje dokumentacije i izvještaja vezanih uz programe. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, samostalnosti i sposobnosti donošenja odluka.
Kandidat mora imati iskustvo u upravljanju projektima ili programima, izvrsne komunikacijske vještine te sposobnost rada u dinamičnom i često promjenjivom okruženju. Poznavanje alata za upravljanje projektima, kao što su MS Project, Asana ili Trello, smatra se prednošću. Također je važno razumijevanje osnovnih financijskih pojmova i sposobnost praćenja budžeta.
Uloga Administratora programa ključna je za uspjeh organizacije jer osigurava da se svi programi provode u skladu s planom, da se resursi koriste učinkovito i da se postignu željeni rezultati. Ako ste organizirana, proaktivna i komunikativna osoba s iskustvom u vođenju programa, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i koordinacija programa
- Praćenje napretka i izvještavanje o statusu
- Upravljanje budžetima i resursima
- Komunikacija s internim i vanjskim dionicima
- Identifikacija i rješavanje problema
- Održavanje dokumentacije i izvještaja
- Osiguravanje usklađenosti s ciljevima organizacije
- Organizacija sastanaka i radionica
- Evaluacija učinkovitosti programa
- Podrška timovima u provedbi aktivnosti
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili SSS s relevantnim iskustvom
- Iskustvo u upravljanju programima ili projektima
- Izvrsne organizacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja rokovima
- Poznavanje alata za upravljanje projektima
- Odlične komunikacijske i prezentacijske vještine
- Samostalnost i proaktivnost
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Sposobnost timskog rada
- Razumijevanje osnovnih financijskih pojmova
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju programima?
- Kako pristupate rješavanju problema u timu?
- Koje alate za upravljanje projektima koristite?
- Kako osiguravate da program ostane unutar budžeta?
- Kako komunicirate s različitim dionicima?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Jeste li ikada morali upravljati više programa istovremeno?
- Kako mjerite uspješnost programa?
- Koje su vaše najveće prednosti u ovoj ulozi?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
