Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora koji će biti ključna osoba za osiguravanje učinkovitog i organiziranog rada našeg ureda. Kao Administrator, bit ćete odgovorni za širok spektar administrativnih zadataka, uključujući upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka, komunikaciju s klijentima i pružanje podrške različitim odjelima unutar organizacije. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Ova uloga zahtijeva proaktivnost, profesionalnost i sposobnost rješavanja problema u dinamičnom radnom okruženju.
Vaša glavna odgovornost bit će osigurati da svi administrativni procesi teku glatko i učinkovito. To uključuje vođenje evidencija, upravljanje kalendarima, organizaciju događaja i pružanje podrške menadžmentu. Također ćete biti odgovorni za održavanje uredske opreme i zaliha, kao i za osiguravanje da svi zaposlenici imaju potrebne resurse za obavljanje svojih zadataka.
Administrator također igra ključnu ulogu u komunikaciji unutar i izvan organizacije. Očekuje se da ćete profesionalno komunicirati s klijentima, dobavljačima i drugim vanjskim partnerima, kao i s kolegama unutar tvrtke. Vaša sposobnost da jasno i učinkovito prenosite informacije bit će ključna za uspjeh u ovoj ulozi.
Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, ima snažan osjećaj odgovornosti i traži priliku za rad u dinamičnom i podržavajućem okruženju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio našeg tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje uredskom dokumentacijom i evidencijama.
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja.
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i partnerima.
- Održavanje uredske opreme i zaliha.
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu i zaposlenicima.
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i politikama.
- Rješavanje administrativnih problema i izazova.
- Praćenje i ažuriranje kalendara i rasporeda.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednjoškolska diploma, poželjno visoko obrazovanje.
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office).
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu.
- Proaktivnost i sposobnost rješavanja problema.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizirali svoj radni dan s više zadataka?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Imate li iskustva u radu s uredskim alatima poput MS Officea?
- Kako biste postupili u situaciji kada se suočite s neočekivanim problemom?