Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Administrator

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora koji će biti ključna osoba za osiguravanje učinkovitog i organiziranog rada našeg ureda. Kao Administrator, bit ćete odgovorni za širok spektar administrativnih zadataka, uključujući upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka, komunikaciju s klijentima i pružanje podrške različitim odjelima unutar organizacije. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Ova uloga zahtijeva proaktivnost, profesionalnost i sposobnost rješavanja problema u dinamičnom radnom okruženju. Vaša glavna odgovornost bit će osigurati da svi administrativni procesi teku glatko i učinkovito. To uključuje vođenje evidencija, upravljanje kalendarima, organizaciju događaja i pružanje podrške menadžmentu. Također ćete biti odgovorni za održavanje uredske opreme i zaliha, kao i za osiguravanje da svi zaposlenici imaju potrebne resurse za obavljanje svojih zadataka. Administrator također igra ključnu ulogu u komunikaciji unutar i izvan organizacije. Očekuje se da ćete profesionalno komunicirati s klijentima, dobavljačima i drugim vanjskim partnerima, kao i s kolegama unutar tvrtke. Vaša sposobnost da jasno i učinkovito prenosite informacije bit će ključna za uspjeh u ovoj ulozi. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, ima snažan osjećaj odgovornosti i traži priliku za rad u dinamičnom i podržavajućem okruženju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio našeg tima!

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje uredskom dokumentacijom i evidencijama.
  • Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja.
  • Komunikacija s klijentima, dobavljačima i partnerima.
  • Održavanje uredske opreme i zaliha.
  • Pružanje administrativne podrške menadžmentu i zaposlenicima.
  • Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i politikama.
  • Rješavanje administrativnih problema i izazova.
  • Praćenje i ažuriranje kalendara i rasporeda.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Minimalno srednjoškolska diploma, poželjno visoko obrazovanje.
  • Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office).
  • Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
  • Pažnja prema detaljima i točnost u radu.
  • Proaktivnost i sposobnost rješavanja problema.
  • Poznavanje engleskog jezika je prednost.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste organizirali svoj radni dan s više zadataka?
  • Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
  • Imate li iskustva u radu s uredskim alatima poput MS Officea?
  • Kako biste postupili u situaciji kada se suočite s neočekivanim problemom?