Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Administrativnog službenika koji će se pridružiti našem timu i pomoći u svakodnevnom upravljanju uredskim operacijama. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za osiguravanje učinkovitog i glatkog funkcioniranja našeg ureda, pružajući podršku menadžmentu i zaposlenicima. Vaše dužnosti uključivat će koordinaciju administrativnih aktivnosti, upravljanje dokumentacijom, organizaciju sastanaka i događaja, te pružanje opće podrške timu. Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i iskustvo u administrativnim poslovima. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste proaktivni, detaljno orijentirani i uživate u radu s ljudima, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija i upravljanje svakodnevnim uredskim operacijama.
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja.
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom i komunikacijom.
- Održavanje uredske dokumentacije i evidencija.
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu i zaposlenicima.
- Nabava uredskog materijala i opreme.
- Osiguravanje usklađenosti s uredskim politikama i procedurama.
- Rješavanje administrativnih problema i pitanja.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administrativnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa.
- Visok stupanj profesionalnosti i diskrecije.
- Sposobnost rješavanja problema.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i prioritetima?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno riješili administrativni problem?
- Kako osiguravate točnost i urednost u svom radu?
- Kako biste se nosili s povjerljivim informacijama?