Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo organiziranog i detaljno orijentiranog administrativnog referenta koji će se pridružiti našem timu. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za obavljanje raznih administrativnih zadataka kako biste podržali svakodnevne operacije našeg ureda. Vaše dužnosti uključivat će upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka, odgovaranje na telefonske pozive i pružanje opće administrativne podrške. Idealni kandidat će imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rada u brzom okruženju i sposobnost rješavanja problema. Također, očekujemo da budete vješti u korištenju računalnih programa kao što su Microsoft Office i da imate osnovno razumijevanje uredskih procedura. Ako ste proaktivni, pouzdani i imate želju za učenjem i razvojem u administrativnom području, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija uredske dokumentacije.
- Koordinacija i zakazivanje sastanaka.
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu.
- Pružanje podrške u pripremi izvještaja.
- Održavanje uredske opreme i zaliha.
- Podrška u organizaciji događaja i sastanaka.
- Ažuriranje i održavanje baza podataka.
- Suradnja s drugim odjelima u svrhu poboljšanja učinkovitosti.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu, posebno Microsoft Office paketa.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Pažnja na detalje i sposobnost rješavanja problema.
- Fleksibilnost i sposobnost prilagodbe promjenama.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Koje računalne programe najčešće koristite u radu?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i prioritetima?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno riješili problem na poslu?
- Kako biste se nosili s teškim klijentom ili situacijom?
