Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent za nekretnine
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo organiziranog i detaljno orijentiranog administrativnog asistenta za nekretnine koji će pružati podršku našem timu u svakodnevnim operacijama. Ova uloga uključuje širok spektar administrativnih zadataka, uključujući vođenje evidencije, komunikaciju s klijentima, pripremu dokumenata i koordinaciju sastanaka. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti u sektoru nekretnina.
Kao administrativni asistent za nekretnine, bit ćete odgovorni za upravljanje dokumentacijom, održavanje baze podataka i osiguravanje da su svi administrativni procesi učinkoviti i točni. Također ćete komunicirati s klijentima, agentima i drugim dionicima kako biste osigurali nesmetan tijek informacija i podržali prodajne i najamne procese.
Vaše svakodnevne dužnosti uključivat će pripremu ugovora, vođenje evidencije o transakcijama, organizaciju sastanaka i vođenje korespondencije. Također ćete biti odgovorni za ažuriranje i održavanje baze podataka nekretnina, osiguravajući da su svi podaci točni i ažurni. Osim toga, podržavat ćete marketinške aktivnosti, uključujući pripremu promotivnih materijala i objava na društvenim mrežama.
Kako biste bili uspješni u ovoj ulozi, trebate imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i pažnju prema detaljima. Poželjno je iskustvo u radu s administrativnim alatima i softverima, kao i osnovno razumijevanje tržišta nekretnina. Ako ste proaktivni, organizirani i uživate u radu u dinamičnom okruženju, ovo je prilika za vas.
Pridružite nam se i postanite dio našeg tima u sektoru nekretnina, gdje ćete imati priliku razvijati svoje vještine i doprinositi uspjehu naše tvrtke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje administrativnim zadacima i vođenje evidencije
- Komunikacija s klijentima, agentima i partnerima
- Priprema i obrada ugovora i drugih dokumenata
- Organizacija sastanaka i vođenje korespondencije
- Ažuriranje baze podataka nekretnina
- Podrška marketinškim aktivnostima i promociji nekretnina
- Osiguravanje točnosti i ažurnosti svih administrativnih procesa
- Pružanje opće administrativne podrške timu
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti u sektoru nekretnina
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
- Poznavanje administrativnih alata i softvera
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Osnovno razumijevanje tržišta nekretnina
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizirali svoj radni dan kako biste bili što učinkovitiji?
- Kako biste postupili u situaciji kada imate više zadataka s kratkim rokovima?
- Imate li iskustva u radu s bazama podataka i administrativnim softverima?
- Kako biste riješili problem s netočnim podacima u dokumentaciji?
- Kako biste komunicirali s nezadovoljnim klijentom?
- Koje su vaše najjače organizacijske vještine?
- Kako biste podržali marketinške aktivnosti u sektoru nekretnina?