Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Administrativni asistent za nekretnine

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo organiziranog i detaljno orijentiranog administrativnog asistenta za nekretnine koji će pružati podršku našem timu u svakodnevnim operacijama. Ova uloga uključuje širok spektar administrativnih zadataka, uključujući vođenje evidencije, komunikaciju s klijentima, pripremu dokumenata i koordinaciju sastanaka. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti u sektoru nekretnina. Kao administrativni asistent za nekretnine, bit ćete odgovorni za upravljanje dokumentacijom, održavanje baze podataka i osiguravanje da su svi administrativni procesi učinkoviti i točni. Također ćete komunicirati s klijentima, agentima i drugim dionicima kako biste osigurali nesmetan tijek informacija i podržali prodajne i najamne procese. Vaše svakodnevne dužnosti uključivat će pripremu ugovora, vođenje evidencije o transakcijama, organizaciju sastanaka i vođenje korespondencije. Također ćete biti odgovorni za ažuriranje i održavanje baze podataka nekretnina, osiguravajući da su svi podaci točni i ažurni. Osim toga, podržavat ćete marketinške aktivnosti, uključujući pripremu promotivnih materijala i objava na društvenim mrežama. Kako biste bili uspješni u ovoj ulozi, trebate imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i pažnju prema detaljima. Poželjno je iskustvo u radu s administrativnim alatima i softverima, kao i osnovno razumijevanje tržišta nekretnina. Ako ste proaktivni, organizirani i uživate u radu u dinamičnom okruženju, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio našeg tima u sektoru nekretnina, gdje ćete imati priliku razvijati svoje vještine i doprinositi uspjehu naše tvrtke.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje administrativnim zadacima i vođenje evidencije
  • Komunikacija s klijentima, agentima i partnerima
  • Priprema i obrada ugovora i drugih dokumenata
  • Organizacija sastanaka i vođenje korespondencije
  • Ažuriranje baze podataka nekretnina
  • Podrška marketinškim aktivnostima i promociji nekretnina
  • Osiguravanje točnosti i ažurnosti svih administrativnih procesa
  • Pružanje opće administrativne podrške timu

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u administrativnim poslovima, po mogućnosti u sektoru nekretnina
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
  • Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
  • Poznavanje administrativnih alata i softvera
  • Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
  • Osnovno razumijevanje tržišta nekretnina
  • Sposobnost rada u timu i samostalno
  • Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste organizirali svoj radni dan kako biste bili što učinkovitiji?
  • Kako biste postupili u situaciji kada imate više zadataka s kratkim rokovima?
  • Imate li iskustva u radu s bazama podataka i administrativnim softverima?
  • Kako biste riješili problem s netočnim podacima u dokumentaciji?
  • Kako biste komunicirali s nezadovoljnim klijentom?
  • Koje su vaše najjače organizacijske vještine?
  • Kako biste podržali marketinške aktivnosti u sektoru nekretnina?