Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Šef Kabineta
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Šefa Kabineta koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog funkcioniranja našeg ureda i podrške izvršnom timu. Kao Šef Kabineta, bit ćete odgovorni za organizaciju, planiranje i nadzor svakodnevnih aktivnosti ureda, kao i za pružanje strateške podrške upravi. Ova pozicija zahtijeva izvanredne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno i snažne komunikacijske vještine.
Vaša uloga uključuje koordinaciju između različitih odjela, osiguravanje pravovremenog izvršavanja zadataka i pružanje podrške u donošenju odluka. Također ćete biti odgovorni za upravljanje kalendarima, organizaciju sastanaka, pripremu izvješća i osiguravanje da svi procesi u uredu teku glatko. Idealni kandidat ima iskustvo u upravljanju uredom ili sličnim pozicijama, sposobnost rješavanja problema i proaktivni pristup radu.
Šef Kabineta također će biti ključna kontaktna točka za unutarnje i vanjske dionike, osiguravajući da se komunikacija odvija učinkovito i profesionalno. Ako ste osoba koja voli izazove, ima sposobnost donošenja brzih i informiranih odluka te uživa u dinamičnom radnom okruženju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam u stvaranju organiziranog i produktivnog radnog okruženja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija i upravljanje svakodnevnim uredskim operacijama.
- Podrška izvršnom timu u strateškom planiranju i donošenju odluka.
- Upravljanje kalendarima i organizacija sastanaka.
- Priprema i pregled izvješća, dokumenata i prezentacija.
- Osiguravanje učinkovite komunikacije između odjela i vanjskih dionika.
- Praćenje i optimizacija uredskih procesa i procedura.
- Rješavanje problema i donošenje brzih odluka u dinamičnom okruženju.
- Organizacija i vođenje posebnih projekata prema potrebi.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja poslovne administracije, menadžmenta ili srodnog područja.
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno i postavljanja prioriteta.
- Poznavanje alata za upravljanje projektima i uredskih softvera.
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja brzih odluka.
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije.
- Poznavanje stranih jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju uredom ili sličnim pozicijama?
- Kako biste osigurali učinkovitu komunikaciju između različitih odjela?
- Kako se nosite s pritiskom i upravljanjem više zadataka istovremeno?
- Možete li podijeliti primjer kada ste uspješno riješili složen problem na radnom mjestu?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
- Kako biste pristupili organizaciji važnog sastanka ili događaja?
- Koje su vaše strategije za postavljanje prioriteta u dinamičnom okruženju?
- Kako biste osigurali povjerljivost i profesionalnost u radu s osjetljivim informacijama?
