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शीर्षक

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सहायक सिटी क्लर्क

विवरण

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हम एक संगठित और समर्पित सहायक सिटी क्लर्क की तलाश कर रहे हैं जो नगर प्रशासन के विभिन्न कार्यों में सहायता कर सके। इस भूमिका में, आप सिटी क्लर्क के साथ मिलकर काम करेंगे और प्रशासनिक कार्यों को सुचारू रूप से चलाने में मदद करेंगे। आपकी जिम्मेदारियों में दस्तावेजों का प्रबंधन, बैठक की तैयारी, और नगर के रिकॉर्ड को अद्यतन रखना शामिल होगा। आपको नगर के अधिकारियों और जनता के साथ प्रभावी संचार बनाए रखना होगा। इस भूमिका के लिए उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, ध्यान से काम करने की क्षमता, और गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता आवश्यक है।

जिम्मेदारियां

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  • नगर के दस्तावेजों और रिकॉर्ड का प्रबंधन करना।
  • बैठकों के लिए एजेंडा और मिनट्स तैयार करना।
  • सिटी क्लर्क को प्रशासनिक कार्यों में सहायता करना।
  • जनता और नगर अधिकारियों के साथ संचार बनाए रखना।
  • नगर के रिकॉर्ड को अद्यतन और सुरक्षित रखना।
  • गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रखना।
  • नगर के नियमों और नीतियों का पालन सुनिश्चित करना।
  • विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना।

आवश्यकताएँ

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  • प्रशासनिक कार्यों में अनुभव।
  • उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल।
  • गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता।
  • प्रभावी संचार कौशल।
  • कंप्यूटर और कार्यालय सॉफ्टवेयर का ज्ञान।
  • समय प्रबंधन में दक्षता।
  • विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता।
  • टीम के साथ काम करने की क्षमता।

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • आपने पहले किस प्रकार के प्रशासनिक कार्य किए हैं?
  • आप गोपनीय जानकारी को कैसे सुरक्षित रखते हैं?
  • आप समय प्रबंधन कैसे सुनिश्चित करते हैं?
  • आपने टीम के साथ काम करने का अनुभव कैसे प्राप्त किया है?
  • आप नगर के अधिकारियों के साथ कैसे संवाद करते हैं?