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शीर्षक
Text copied to clipboard!सीटीओ के लिए कार्यकारी सहायक
विवरण
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हम सीटीओ के लिए एक कुशल और संगठित कार्यकारी सहायक की तलाश कर रहे हैं, जो तकनीकी नेतृत्व टीम को प्रशासनिक, अनुसंधान और समन्वय संबंधी सहायता प्रदान कर सके। इस भूमिका में, आप सीटीओ के दैनिक कार्यक्रम, बैठकों, यात्रा योजनाओं और संचार का प्रबंधन करेंगे, साथ ही महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों और प्रस्तुतियों की तैयारी में भी सहायता करेंगे। आपको तकनीकी परियोजनाओं की प्रगति पर नज़र रखने, रिपोर्ट तैयार करने और विभिन्न विभागों के साथ समन्वय स्थापित करने की आवश्यकता होगी।
इस भूमिका के लिए उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, समय प्रबंधन, गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता और तकनीकी शब्दावली की समझ आवश्यक है। आपको सीटीओ के लिए एक विश्वसनीय संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करना होगा, जिससे वे अपने रणनीतिक और तकनीकी कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
आपका कार्यदायित्व केवल प्रशासनिक कार्यों तक सीमित नहीं रहेगा, बल्कि आपको तकनीकी दस्तावेज़ों की समीक्षा, अनुसंधान, और कभी-कभी तकनीकी टीम के साथ समन्वय भी करना होगा। आपको ईमेल, कैलेंडर और अन्य डिजिटल टूल्स का उपयोग दक्षता के साथ करना आना चाहिए।
हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो बहुकार्य करने में सक्षम हो, दबाव में भी शांत रहे, और तकनीकी वातावरण में कार्य करने का अनुभव रखता हो। यदि आपके पास उत्कृष्ट संचार कौशल, समस्या समाधान की क्षमता, और तकनीकी नेतृत्व के साथ काम करने का उत्साह है, तो हम आपका स्वागत करते हैं।
इस भूमिका में सफलता के लिए आपको आत्म-प्रेरित, जिम्मेदार और विस्तार-उन्मुख होना चाहिए। आपको गोपनीय जानकारी को संभालने में सावधानी बरतनी होगी और सीटीओ के लिए एक भरोसेमंद सहायक बनना होगा।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- सीटीओ के दैनिक कार्यक्रम और कैलेंडर का प्रबंधन करना
- बैठकों, सम्मेलन कॉल और प्रस्तुतियों का समन्वय करना
- यात्रा योजनाओं और व्यवस्थाओं का आयोजन करना
- महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों और रिपोर्टों की तैयारी में सहायता करना
- तकनीकी परियोजनाओं की प्रगति पर नज़र रखना और रिपोर्ट तैयार करना
- सीटीओ के लिए ईमेल और संचार का प्रबंधन करना
- विभिन्न विभागों के साथ समन्वय स्थापित करना
- गोपनीय जानकारी को सुरक्षित और व्यवस्थित रखना
- तकनीकी दस्तावेज़ों की समीक्षा और संपादन करना
- सीटीओ के लिए अनुसंधान और डेटा संग्रह करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- स्नातक डिग्री या समकक्ष योग्यता
- कार्यकारी सहायक या प्रशासनिक भूमिका में कम से कम 2 वर्ष का अनुभव
- तकनीकी शब्दावली और आईटी वातावरण की समझ
- उत्कृष्ट संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल
- मजबूत मौखिक और लिखित संचार कौशल
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- डिजिटल टूल्स (जैसे MS Office, Google Workspace) का ज्ञान
- समस्या समाधान और बहुकार्य करने की क्षमता
- स्वतंत्र रूप से कार्य करने की योग्यता
- दबाव में भी शांत और पेशेवर बने रहने की क्षमता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास कार्यकारी सहायक के रूप में पूर्व अनुभव है?
- आपने तकनीकी नेतृत्व या सी-लेवल अधिकारियों के साथ कब और कैसे काम किया है?
- आप बहुकार्य को कैसे प्राथमिकता देते हैं?
- आप गोपनीय जानकारी को कैसे संभालते हैं?
- आप तकनीकी दस्तावेज़ों की समीक्षा कैसे करते हैं?
- आपकी सबसे बड़ी संगठनात्मक उपलब्धि क्या रही है?
- आप दबाव में कैसे काम करते हैं?
- आप किस डिजिटल टूल्स का उपयोग करना पसंद करते हैं?
- आपने किसी तकनीकी परियोजना में क्या भूमिका निभाई है?
- आप सीटीओ के लिए मूल्य कैसे जोड़ सकते हैं?
