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शीर्षक

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रियल एस्टेट प्रशासनिक सहायक

विवरण

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हम एक कुशल और संगठित रियल एस्टेट प्रशासनिक सहायक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे कार्यालय के दैनिक प्रशासनिक कार्यों को संभाल सके। इस भूमिका में, आपको दस्तावेज़ों का प्रबंधन, ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ समन्वय, और कार्यालय संचालन को सुचारू रूप से चलाने में सहायता करनी होगी। आपको एक गतिशील वातावरण में काम करने की क्षमता होनी चाहिए और बहु-कार्य करने में सक्षम होना चाहिए। आपकी मुख्य जिम्मेदारियों में संपत्ति की लिस्टिंग को अपडेट करना, दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना, ग्राहकों के प्रश्नों का उत्तर देना, और रियल एस्टेट एजेंटों को प्रशासनिक सहायता प्रदान करना शामिल होगा। इसके अलावा, आपको बैठकों और अपॉइंटमेंट्स को शेड्यूल करना, अनुबंधों और अन्य कानूनी दस्तावेजों को तैयार करने में सहायता करना, और कार्यालय की आपूर्ति का प्रबंधन करना होगा। इस भूमिका के लिए एक संगठित और विस्तार-उन्मुख व्यक्ति की आवश्यकता है जो समय प्रबंधन में कुशल हो और ग्राहकों के साथ पेशेवर तरीके से संवाद कर सके। आपको कंप्यूटर अनुप्रयोगों और रियल एस्टेट सॉफ़्टवेयर का ज्ञान होना चाहिए। यदि आप एक सक्रिय और समर्पित व्यक्ति हैं जो रियल एस्टेट उद्योग में प्रशासनिक कार्यों को प्रभावी ढंग से संभाल सकते हैं, तो हम आपको इस अवसर के लिए आवेदन करने के लिए आमंत्रित करते हैं।

जिम्मेदारियां

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  • रियल एस्टेट दस्तावेज़ों और अनुबंधों का प्रबंधन करना।
  • ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ संचार और समन्वय करना।
  • संपत्ति की लिस्टिंग को अपडेट और बनाए रखना।
  • बैठकों और अपॉइंटमेंट्स को शेड्यूल करना।
  • कार्यालय की आपूर्ति और संसाधनों का प्रबंधन करना।
  • रियल एस्टेट एजेंटों को प्रशासनिक सहायता प्रदान करना।
  • ईमेल और टेलीफोन संचार को संभालना।
  • रिपोर्ट और दस्तावेज़ तैयार करना।

आवश्यकताएँ

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  • प्रशासनिक सहायक या संबंधित क्षेत्र में न्यूनतम 1-2 वर्षों का अनुभव।
  • मजबूत संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल।
  • कंप्यूटर अनुप्रयोगों और रियल एस्टेट सॉफ़्टवेयर का ज्ञान।
  • ग्राहकों और टीम के सदस्यों के साथ प्रभावी संचार कौशल।
  • विस्तार-उन्मुख और बहु-कार्य करने की क्षमता।
  • रियल एस्टेट उद्योग की बुनियादी समझ।
  • गोपनीयता और पेशेवर आचरण बनाए रखने की क्षमता।
  • तेजी से बदलते कार्य वातावरण में काम करने की योग्यता।

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • आपने पहले किसी प्रशासनिक सहायक के रूप में क्या अनुभव प्राप्त किया है?
  • आप समय प्रबंधन और प्राथमिकता निर्धारण को कैसे संभालते हैं?
  • क्या आपने पहले रियल एस्टेट सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया है? यदि हां, तो कौन सा?
  • आप ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ प्रभावी संचार कैसे सुनिश्चित करते हैं?
  • आप बहु-कार्य करने और दबाव में काम करने की क्षमता को कैसे संभालते हैं?
  • आपने पहले किसी अनुबंध या कानूनी दस्तावेज़ को प्रबंधित किया है?
  • आप कार्यालय संचालन को सुचारू रूप से चलाने के लिए कौन से कदम उठाएंगे?
  • आप इस भूमिका में खुद को कैसे प्रभावी बना सकते हैं?