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शीर्षक
Text copied to clipboard!कानूनी फर्म रिसेप्शनिस्ट
विवरण
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हम एक कुशल और पेशेवर कानूनी फर्म रिसेप्शनिस्ट की तलाश कर रहे हैं जो हमारे कार्यालय के सामने के हिस्से का प्रबंधन कर सके। इस भूमिका में, आप हमारे ग्राहकों और आगंतुकों के लिए पहला संपर्क बिंदु होंगे, और आपको एक सकारात्मक और स्वागत योग्य वातावरण सुनिश्चित करना होगा। आपकी जिम्मेदारियों में फोन कॉल्स का उत्तर देना, आगंतुकों का स्वागत करना, अपॉइंटमेंट्स का प्रबंधन करना, और अन्य प्रशासनिक कार्य शामिल होंगे। आपको उत्कृष्ट संचार कौशल, समय प्रबंधन की क्षमता, और एक पेशेवर दृष्टिकोण की आवश्यकता होगी। इस भूमिका में सफल होने के लिए, आपको कानूनी उद्योग की बुनियादी समझ होनी चाहिए और गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता होनी चाहिए।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- फोन कॉल्स का उत्तर देना और संदेश लेना।
- आगंतुकों का स्वागत और मार्गदर्शन करना।
- अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स का शेड्यूल प्रबंधित करना।
- डाक और कूरियर का प्रबंधन करना।
- प्रशासनिक कार्यों में सहायता करना।
- कानूनी दस्तावेजों की फाइलिंग और प्रबंधन।
- ऑफिस सप्लाई का ट्रैक रखना।
- गोपनीयता और सुरक्षा नीतियों का पालन करना।
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष।
- रिसेप्शनिस्ट या प्रशासनिक सहायक के रूप में अनुभव।
- उत्कृष्ट संचार और इंटरपर्सनल कौशल।
- मल्टीटास्किंग और समय प्रबंधन की क्षमता।
- कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का ज्ञान।
- पेशेवर और विनम्र व्यवहार।
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता।
- कानूनी उद्योग का बुनियादी ज्ञान।
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- आपने पहले रिसेप्शनिस्ट के रूप में कहाँ काम किया है?
- आप मल्टीटास्किंग को कैसे प्रबंधित करते हैं?
- आप गोपनीयता को कैसे सुनिश्चित करते हैं?
- आपके लिए ग्राहक सेवा का क्या अर्थ है?
- आप तनावपूर्ण स्थितियों को कैसे संभालते हैं?
