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शीर्षक

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सम्मेलन सेवा प्रबंधक

विवरण

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हम एक कुशल और अनुभवी सम्मेलन सेवा प्रबंधक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे संगठन के लिए सम्मेलनों और कार्यक्रमों की योजना बनाने और उन्हें सफलतापूर्वक निष्पादित करने में सक्षम हो। इस भूमिका में, आपको विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना होगा, बजट प्रबंधन करना होगा, और यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी कार्यक्रम सुचारू रूप से चलें। आपको ग्राहकों की आवश्यकताओं को समझने और उन्हें पूरा करने के लिए उत्कृष्ट संचार कौशल की आवश्यकता होगी। इस भूमिका में सफलता के लिए, आपको समय प्रबंधन, समस्या समाधान, और नेतृत्व कौशल में निपुण होना चाहिए।

जिम्मेदारियां

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  • सम्मेलन और कार्यक्रमों की योजना बनाना और निष्पादन करना।
  • ग्राहकों के साथ समन्वय और उनकी आवश्यकताओं को समझना।
  • बजट प्रबंधन और लागत नियंत्रण।
  • विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना।
  • कार्यक्रम के दौरान समस्याओं का समाधान करना।
  • उच्च गुणवत्ता वाली ग्राहक सेवा सुनिश्चित करना।
  • प्रदाताओं और विक्रेताओं के साथ अनुबंध प्रबंधन।
  • कार्यक्रम के बाद प्रतिक्रिया एकत्र करना और सुधार के लिए सुझाव देना।

आवश्यकताएँ

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  • सम्मेलन प्रबंधन में स्नातक डिग्री या समकक्ष अनुभव।
  • सम्मेलन सेवा प्रबंधक के रूप में 3-5 वर्षों का अनुभव।
  • उत्कृष्ट संचार और संगठनात्मक कौशल।
  • समय प्रबंधन और मल्टीटास्किंग में निपुण।
  • ग्राहक सेवा में उत्कृष्टता।
  • बजट प्रबंधन का अनुभव।
  • समस्या समाधान और निर्णय लेने की क्षमता।
  • कंप्यूटर सॉफ्टवेयर और प्रबंधन उपकरणों का ज्ञान।

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • आपने पिछले सम्मेलन प्रबंधन अनुभव में कौन सी चुनौतियों का सामना किया है?
  • आप बजट प्रबंधन में कैसे सुधार करते हैं?
  • आप ग्राहक की आवश्यकताओं को कैसे समझते और पूरा करते हैं?
  • आपने एक समय में कई कार्यक्रमों को कैसे प्रबंधित किया है?
  • आपने टीम के साथ कैसे समन्वय किया है?
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