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शीर्षक
Text copied to clipboard!स्टाफ सहायक
विवरण
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हम एक स्टाफ सहायक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे कार्यालय के दैनिक संचालन में सहायता और समर्थन प्रदान कर सके। इस भूमिका में, आप विभिन्न प्रशासनिक कार्यों को संभालेंगे, जिसमें दस्तावेज़ प्रबंधन, डेटा एंट्री, और ग्राहक सेवा शामिल हैं। आपको एक संगठित और विस्तार-उन्मुख व्यक्ति होना चाहिए जो समय सीमा के भीतर कार्यों को पूरा कर सके। आपको विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि सभी प्रक्रियाएँ सुचारू रूप से चल रही हैं। इस भूमिका के लिए उत्कृष्ट संचार कौशल और एक पेशेवर दृष्टिकोण आवश्यक है। आपको कार्यालय उपकरण और सॉफ़्टवेयर का ज्ञान होना चाहिए और एक टीम के रूप में काम करने की क्षमता होनी चाहिए।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- दैनिक कार्यालय कार्यों का प्रबंधन करना
- दस्तावेज़ों और फ़ाइलों का आयोजन और रखरखाव करना
- ग्राहकों और आगंतुकों का स्वागत और सहायता करना
- डेटा एंट्री और रिकॉर्ड कीपिंग
- विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना
- बैठकों और नियुक्तियों का शेड्यूलिंग
- कार्यालय आपूर्ति की निगरानी और पुनःपूर्ति
- ईमेल और फोन कॉल्स का जवाब देना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष
- प्रशासनिक सहायक के रूप में अनुभव
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और अन्य कार्यालय सॉफ़्टवेयर का ज्ञान
- उत्कृष्ट संचार और संगठनात्मक कौशल
- समय प्रबंधन और प्राथमिकता निर्धारण की क्षमता
- विवरण-उन्मुख और समस्या समाधान कौशल
- टीम के साथ काम करने की क्षमता
- पेशेवर दृष्टिकोण और उपस्थिति
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- आपने पिछले अनुभव में कौन से प्रशासनिक कार्य किए हैं?
- आप समय प्रबंधन को कैसे प्राथमिकता देते हैं?
- आप टीम के साथ कैसे समन्वय करते हैं?
- आपने किसी चुनौतीपूर्ण ग्राहक सेवा स्थिति को कैसे संभाला है?
- आप कार्यालय उपकरण और सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे करते हैं?