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शीर्षक

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विशेष कार्यक्रम प्रबंधक

विवरण

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हम एक विशेष कार्यक्रम प्रबंधक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे संगठन के लिए विशेष आयोजनों की योजना, समन्वय और निष्पादन में उत्कृष्टता प्राप्त कर सके। इस भूमिका में, आपको विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों जैसे कि कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सम्मेलन, गाला डिनर, और अन्य विशेष आयोजनों की योजना बनाने और उन्हें सफलतापूर्वक आयोजित करने की जिम्मेदारी होगी। आपको बजट प्रबंधन, विक्रेता समन्वय, स्थल चयन, और कार्यक्रम के दिन की गतिविधियों की देखरेख करने की आवश्यकता होगी। एक विशेष कार्यक्रम प्रबंधक के रूप में, आपको उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, ध्यान से विवरण पर ध्यान देने की क्षमता, और समय सीमा के भीतर काम करने की क्षमता की आवश्यकता होगी। आपको विभिन्न टीमों और हितधारकों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम होना चाहिए और किसी भी अप्रत्याशित चुनौतियों का समाधान करने के लिए त्वरित निर्णय लेने की क्षमता होनी चाहिए।

जिम्मेदारियां

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  • विशेष आयोजनों की योजना और निष्पादन करना।
  • बजट और वित्तीय प्रबंधन।
  • विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के साथ समन्वय।
  • कार्यक्रम स्थल का चयन और प्रबंधन।
  • कार्यक्रम के दिन की गतिविधियों की देखरेख।
  • टीम के सदस्यों और हितधारकों के साथ संवाद।
  • कार्यक्रम के बाद की समीक्षा और रिपोर्टिंग।
  • समय सीमा के भीतर कार्यों को पूरा करना।

आवश्यकताएँ

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  • इवेंट मैनेजमेंट में स्नातक की डिग्री।
  • इवेंट प्लानिंग में 3-5 वर्षों का अनुभव।
  • उत्कृष्ट संगठनात्मक और प्रबंधन कौशल।
  • वित्तीय प्रबंधन और बजटिंग का अनुभव।
  • मजबूत संचार और वार्ता कौशल।
  • समस्या समाधान और निर्णय लेने की क्षमता।
  • विवरण पर ध्यान देने की क्षमता।
  • लचीला और दबाव में काम करने की क्षमता।

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • आपने सबसे चुनौतीपूर्ण कार्यक्रम का प्रबंधन कैसे किया?
  • आप बजट सीमाओं के भीतर कैसे काम करते हैं?
  • आप अप्रत्याशित समस्याओं का समाधान कैसे करते हैं?
  • आप विक्रेताओं के साथ कैसे बातचीत करते हैं?
  • आप टीम के सदस्यों को कैसे प्रेरित करते हैं?
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