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Titre

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Spécialiste Junior en Documentation DTX

Description

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Nous recherchons un Spécialiste Junior en Documentation DTX pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour assurer la gestion, l'organisation et la mise à jour de la documentation technique liée aux projets DTX. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails, une capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et une compréhension des processus de documentation technique. En tant que Spécialiste Junior en Documentation DTX, vous serez responsable de la collecte, de la structuration et de la mise à jour des documents techniques afin d'assurer leur accessibilité et leur conformité aux normes en vigueur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ingénieurs, les chefs de projet et les autres parties prenantes pour garantir que la documentation est précise, complète et bien organisée. Vos principales missions incluront la création et la maintenance de bases de données documentaires, la gestion des versions et des mises à jour des documents, ainsi que l'assurance de la conformité aux réglementations et aux normes de l'industrie. Vous serez également amené à former les équipes sur les bonnes pratiques de gestion documentaire et à proposer des améliorations pour optimiser les processus existants. Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder d'excellentes compétences en communication écrite et orale, une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais. Une expérience préalable en documentation technique ou en gestion de l'information sera un atout. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences en documentation technique dans un environnement stimulant et innovant. Si vous êtes passionné par l'organisation de l'information et souhaitez contribuer à la réussite de projets techniques complexes, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

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  • Gérer et organiser la documentation technique des projets DTX.
  • Assurer la mise à jour et la conformité des documents aux normes en vigueur.
  • Collaborer avec les équipes techniques pour collecter et structurer les informations.
  • Mettre en place et maintenir une base de données documentaire efficace.
  • Former les équipes sur les bonnes pratiques de gestion documentaire.
  • Assurer le suivi des versions et des modifications des documents.
  • Proposer des améliorations pour optimiser les processus de documentation.
  • Garantir l’accessibilité et la sécurité des documents techniques.

Exigences

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  • Diplôme en gestion de l'information, documentation technique ou domaine connexe.
  • Expérience en gestion documentaire ou en documentation technique souhaitée.
  • Maîtrise des outils de gestion documentaire et des logiciels bureautiques.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes.
  • Sens du détail et rigueur dans l'organisation des documents.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Connaissance des normes et réglementations en matière de documentation technique.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous nous parler de votre expérience en gestion documentaire ?
  • Quels outils de gestion documentaire avez-vous déjà utilisés ?
  • Comment assurez-vous la mise à jour et la conformité des documents techniques ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec des équipes multidisciplinaires ?
  • Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs documents nécessitent une mise à jour urgente ?
  • Pouvez-vous donner un exemple d'amélioration que vous avez apportée à un processus documentaire ?
  • Comment assurez-vous la sécurité et l’accessibilité des documents ?
  • Quelle est votre approche pour former des équipes à la gestion documentaire ?