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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste en gestion de documents
Description
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Nous recherchons un Spécialiste en gestion de documents expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion, de l'organisation et de la maintenance des documents de l'entreprise, garantissant ainsi leur accessibilité et leur sécurité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour comprendre leurs besoins en matière de documentation et mettre en œuvre des solutions efficaces. Vous serez également chargé de la numérisation des documents physiques, de la gestion des archives électroniques et de la mise en place de systèmes de gestion documentaire. Une attention particulière aux détails, une excellente organisation et une capacité à travailler de manière autonome sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Vous devrez également rester informé des meilleures pratiques et des technologies émergentes dans le domaine de la gestion documentaire pour améliorer continuellement nos processus.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les documents physiques et numériques.
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents.
- Collaborer avec les départements pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Numériser et archiver les documents physiques.
- Mettre en œuvre et maintenir des systèmes de gestion documentaire.
- Former le personnel sur les procédures de gestion documentaire.
- Effectuer des audits réguliers des documents.
- Améliorer continuellement les processus de gestion documentaire.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l'information ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion de documents.
- Connaissance des systèmes de gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Attention aux détails.
- Compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de documents?
- Comment assurez-vous la sécurité des documents sensibles?
- Quelle est votre approche pour organiser des documents numériques?
- Avez-vous déjà mis en œuvre un nouveau système de gestion documentaire?
- Comment gérez-vous les demandes de documents urgentes?
