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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste du Support de Projet
Description
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Nous recherchons un Spécialiste du Support de Projet hautement organisé et motivé pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des projets en fournissant un soutien administratif, logistique et organisationnel aux chefs de projet et aux équipes concernées. Le candidat idéal aura une excellente capacité de gestion du temps, une attention aux détails et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique.
En tant que Spécialiste du Support de Projet, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives, de la gestion des documents et de la communication entre les différentes parties prenantes. Vous devrez également suivre l'avancement des projets, identifier les risques potentiels et proposer des solutions pour garantir leur succès. Votre rôle consistera également à organiser des réunions, préparer des rapports et assurer la mise à jour des bases de données et des outils de gestion de projet.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes opérationnelles et les clients pour garantir une exécution efficace des initiatives. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet est essentielle pour ce poste. De plus, une capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement sera un atout majeur.
Si vous êtes une personne proactive, dotée d'excellentes compétences en communication et en organisation, et que vous souhaitez contribuer au succès de projets variés, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assurer le suivi administratif et organisationnel des projets.
- Coordonner la communication entre les différentes parties prenantes.
- Gérer la documentation et les bases de données des projets.
- Organiser et planifier les réunions et événements liés aux projets.
- Préparer des rapports et des présentations pour les équipes de projet.
- Suivre l'avancement des projets et signaler les risques potentiels.
- Soutenir les chefs de projet dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Assurer la mise à jour des outils de gestion de projet.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de projet, administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler de votre expérience en gestion de projet ?
- Comment gérez-vous plusieurs tâches et priorités simultanément ?
- Quels outils de gestion de projet avez-vous déjà utilisés ?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre les parties prenantes ?
- Avez-vous déjà identifié et résolu un problème majeur dans un projet ?
- Comment gérez-vous les délais serrés et la pression ?
- Quelle est votre approche pour organiser des réunions et des événements ?
- Comment assurez-vous la mise à jour et l'exactitude des documents de projet ?
